ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) / SUPPORT AUX OPÉRATIONS F/H

Position Description.
Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Orléans et accompagnez nos clients.
Au sein de la Business Unit France Ouest, environ membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.
Vous êtes membre d'une équipe administrative de 10 personnes sur l’entité CGI France Ouest.
A Orléans, nos équipes accompagnent nos clients en intervenant aussi bien en amont des projets (conseil, architectures techniques et expertises métiers), sur la partie développement, que sur les phases d’intégration et de maintenance de solutions, essentiellement dans les domaines banque et assurance, secteur public, et industrie.
Au sein d’une équipe orléanaise dynamique et impliquée, vous assurerez l‘assistanat d’une équipe de managers et aurez en charge la gestion administrative Secteur et RH de l’agence d’Orléans et de Tours de France Ouest.
Your future duties and responsibilities.
Assistanat des managers.
En charge des différentes instances du Secteur (comités secteur, comité gestion, comité sous secteur).
planification, production des ordres du jour et des compte-rendu, participation et prise en charge d’actions rattachées, analyse et suivis des indicateurs.
Gestion des événements agence et secteur   Gestion administrative du secteur / Support aux opérations transverses de l’entité.
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…).
actions et accompagnement Facturation /encaissement.
extractions, suivis hebdomadaires Gestion des appels d’offres Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)   Gestion administrative RH L’accueil des nouvelles embauches sur place et le standard La gestion du courrier Gestion et suivi des ordres de missions Gestion et suivi des déclarations temps de trajet Organisation logistique / plan de prévention Répondre aux demandes des membres et de l’agence Required qualifications to be successful in this role.
Vous disposez d'une expérience similaire et maitrisez les outils de bureautiques suivants.
- Word, Excel, Powerpoint, Outlook Vous êtes doté(e) de Polyvalence Appétence pour les chiffres Adaptabilité, autonomie, esprit positif Organisation, rigueur et gestion des priorités Capacité d’analyse Fiabilité et proactivité Gestion du stress Sens du relationnel, bonne écoute  CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+.
Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce.
Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
Skills.
Task Management What you can expect from us.
Allier savoir et faire Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.
Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables.
Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI.
Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers.
C’est notre rêve depuis .
Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.
Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte.
Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives.
En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir.
Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer.
Nous serons heureux de vous aider.
Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.