ACCOUNT ASSISTANT

Local de trabalho.
Lisboa Mobilidade.
Disponibilidade para viajar pelo território nacional Departamento.
Financeiro Dependência hierárquica.
O novo funcionário/a vai a reportar diretamente ao Diretor Financeiro Descrição da Função.
A função Administrativo(a) Financeiro(a) com reporte direto ao Diretor Financeiro, envolve a assessoria à Direção Financeira, nas vertentes administrativa/secretariado, contabilidade, apoio logístico, compras, gestão de recursos humanos.
Executa as orientações do Diretor Financeiro, antecipa necessidades, apresenta soluções e garante o cumprimento das diretrizes em toda a organização.
Principais tarefas e responsabilidades.
A responsabilidade principal é assessorar o Diretor Financeiro em todas as necessidades profissionais, reportando a este e garantindo as melhores condições para que desempenhe as suas funções.
· Gestão de cobranças de clientes; · Planeamento e delineação das melhores estratégias de cobrança em parceria com os responsáveis pelos diversos clientes, contacto com os clientes em situação de divida com objetivo de regularização; · Controlo de consumos internos (economato/limpeza/café/águas); · Controlo de viaturas e consumos inerentes (Galp; via verde e Cartrack); · Elaboração e envio de economato semanal para diferentes áreas, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham afinidade ou ligação funcional com a atividade contratada; · Controlo de picagem do ponto; · Arquivo diverso; · Recebimentos e pagamentos respetiva contabilização no PHC; · Lançamento e contabilização de documentos vários (fornecedores; caixas de lojas); · Integrações diárias na contabilidade; · Aprovação de encomendas de clientes; · Aprovação das compras de mercadorias das lojas; · Tratamento de processos administrativos; · Tratamento de correspondência; · Diversos assuntos de carácter administrativo e financeiro (formalização de contratos/minutas/acordos), apoio diverso ao departamento financeiro; · Assegurar o cumprimento dos procedimentos do Sistema Integrado de Gestão da sua responsabilidade; · Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo; Perfil procurado.
Pessoa com capacidade de coordenação, dinâmica, flexível (adaptação a várias tarefas/situações) com excelente espírito de equipa e muito organizada, motivada, dedicada e empenhada.
Valorizamos ainda o gosto pela aprendizagem, vontade em evoluir, capacidade de lidar com situações de pressão, disciplinada e profissional.
Requisitos e comportamentos necessários.
ü Mínimo 12º ano de escolaridade; ü Conhecimento de meios informáticos (Aplicativos Windows); ü Conhecimento do Sistema de Gestão; ü Conhecimento financeiros; ü Experiência em funções administrativas (preferencial); ü Boa capacidade de comunicação (oral e escrita); ü Capacidade de análise e gosto por trabalho de minúcia; ü Capacidade para gerir conflitos e resistência ao stress; ü Capacidade de relacionamento humano; ü Bons conhecimentos aplicacionais; ü Disponibilidade horária e imediata.
ü Dinamismo e vontade de trabalhar; ü Elevado sentido de responsabilidade; ü Polivalência e gosto por trabalho em equipa; ü Experiência em funções administrativas (preferencial); ü Experiência em funções similares (preferencial); ü Conhecimento do Sistema de Gestão PHC (preferencial); ü Capacidade para trabalhar sobre pressão e focado nos resultados; ü Pessoa organizada; ü Idiomas.
português nativo, nível médio de inglês (Preferível, mas não indispensável); ü Proatividade;