Office manager

- Apoio à contabilidade;
- Elaboração de relatórios e criação de bases de dados;
- Preparar e organizar reuniões;
- Gestão de clientes e fornecedores;
- Apoio à direção financeira;
- Tratamentos de recibos: envio/cobranças;
- Lançamento de dados em GIS;
- Elaboração de simulações AUTO;
- Apoiar a coordenação administrativa e financeira na gestão financeira e de tesouraria da
organização;
-Apoiar o cumprimento das obrigações da organização perante parceiros;
- Controlo e registo de correspondência;
- Triagem, classificação e controlo do arquivo.

- Elaboração de propostas e Orçamentos;
- Inserção informática de dados para construção de base de dados
-Acompanhamento do cliente no processo de venda e pós-venda;
- Gestão dos contatos com clientes e fornecedores;
- Tarefas administrativas inerentes à função.
-Atualização de Bases de Dados existentes;
- Organização, digitalização, catalogação, gestão e arquivo de documentação;
- Tratamento de correspondência

- Recrutamento e seleção: Triagem curricular, Marcação e realização de entrevistas,
- Processamento salarial;
- Comunicações obrigatórias mensais com entidades oficiais: ADSE, FCT, Segurança Social, gestão de penhoras, entre outros;
- Gestão de todo o processo de admissão/cessação de trabalhadores, com recurso ao ELO e PHC;
- Controlo e Gestão de ponto e absentismo;
- Gestão da Medicina no Trabalho;
- Participação e gestão de acidentes de trabalho;
- Gestão das apólices de seguros para deslocações ao exterior;
- Procedimentos administrativos de Recursos Humanos;
- Tratamento de arquivo, elaboração de manuais para todos os procedimentos do departamento e demais funções atribuídas.

-Assessoria direta à Administração: Apoio à gestão de forma autónoma, responsável e criativa;
- Gestão de Agendas;
- Marcação e preparação de reuniões;
-Atendimento e filtragem de telefonemas;
- Despacho de correspondência;
- Gestão e contacto de fornecedores e clientes;
- Organização do arquivo;
- Organização da contabilidade;
- Suporte pessoal;
- Desenvolvimento de competências como proatividade, polivalência, flexibilidade, adaptação a
imprevistos e gestão da responsabilidade.

- Apoio à Divisão de Recursos Humanos: registo e controlo do absentismo (presenças/faltas/férias), tratamento e arquivo da documentação do departamento, demais funções administrativas;
- Licenciamento Zero, no Balcão Único Municipal: tratamento de dados, gestão dos processos e informação ao público;
- Apoio à Divisão de Educação, Ação Social e Desenvolvimento:
-tratamento e arquivo do correio, re-organização do arquivo intermédio e morto do departamento;
-acompanhamento de utentes e apoio ao balcão do IEFP-GIP;
-criação de base de dados e tratamento de dados relativos à ação social escolar (transportes, manuais e refeições);
-acompanhamento do Banco Local de Voluntariado e apoio administrativo ao departamento de ação social.

O módulo Pessoal contempla as necessidades relativas à gestão de funcionários, processamento de
vencimentos, férias, faltas e mapas legais, e está acompanhado de inúmeras análises para um
controlo pormenorizado dos custos de pessoal.

Intercâmbio de um semestre, na Universidade Federal do Rio de Janeiro, decorrente da candidatura
ao programa Bolsas Luso-Brasileiras promovidas pela iniciativa Santander Universidades e da consequente atribuição do 1º lugar no ranking.

- Proporcionar o conhecimento e o debate crítico sobre as problemáticas da intervenção social, da
evolução das necessidades sociais e ainda da gestão inovadora das organizações sociais;
- Habilitar dirigentes, técnicos, gestores e outros agentes para a consolidação das respostas sociais e
a implementação de soluções inovadoras face à emergência de novas necessidades sociais;
- Dotar técnicos e responsáveis por instituições públicas e privadas de competências estratégicas, no
que concerne ao reconhecimento de oportunidades, mobilização de recursos, gestão de riscos,
avaliação de impactos sociais, num quadro de adaptação dos instrumentos de gestão;
- Desenvolver competências analíticas e práticas no domínio dos processos de planificação e
intervenção por projetos;
- Fomentar o espírito crítico na aplicação de conhecimentos e suportes teóricos a novos problemas e
contextos.

A licenciatura em Gestão Pública e Autárquica pretende formar profissionais através do
desenvolvimento das competências necessárias ao exercício das suas funções. Assim, forma
quadros superiores qualificados com uma sólida formação de base em gestão e administração, e
formação complementar em domínios como a economia,a contabilidade e o governo eletrónico,
desenvolvendo conhecimentos, competências e capacidades essenciais a uma gestão moderna

Leva em consideração conhecimentos de nível intermediário superior e comprova que a pessoa está
apta a usar o inglês para atividades como trabalhar ou estudar. Na estrutura do FCE, 1h15 é
dedicada para Reading e Use of English; 1h20 para Writing; aproximadamente 40 minutos para
Listening e 14 minutos para Speaking, em que as competências testadas incluem pronúncia, domínio
de gramática e vocabulário, organização de ideias e interação com outras pessoas.
A certificação concedida é de nível B2, o que significa que o candidato está apto a expressar opiniões
e apresentar argumentos; acompanhar notícias e produzir conteúdos em inglês (cartas, relatórios,
histórias, etc) de forma clara e detalhada.