Executive assistant

•	Suporte ao Regional VP – agenda, reuniões, viagens, relatório despesas
•	Apoio na integração dos “International Management Trainees” 
•	Elaboração de comunicações internas entre a Direcção e as Contas/departamentos
•	Organização de agendas;
•	Preparação de relatórios, manuais e apresentações
•	Preparação e coordenação de reuniões;
•	Follow-up das reuniões e calls internacionais entre as contas
•	Ajuda no planeamento e organização de eventos internos e externos
•	Planeamento e organização de reuniões internas e internacionais
•	Relatorios de despesas

Management Assistant
•	Apoio / suporte à  Direção Geral;
•	Assistência Reuniões de Direção (elaboração das atas, acompanhamento dos Planos de ação)
•	Preparação de viagens e estadias (gestão e Key User plataforma CONCUR para Travel), sendo também responsável pelo controle e gestão do budget e custos inerentes
•	Responsável pelo economato e encomendas, negociação com fornecedores;
•	Apoio na organização de eventos (internos e externos)
•	Traduções e revisões de traduções em inglês e castelhano
•	Organização arquivo
    Sales Assistant
	Apoio/suporte à Direção e Equipa Comercial (constituída por 14 pessoas)
	Participação reuniões trimestrais e anuais de Business Plan
	Elaboração de reportings de vendas mensais e trimestrais
	Acompanhamento diário ao cliente
	Emissão créditos, débitos, rebates
	Entrada de encomendas, cotações e seu seguimento
	Participação no SAP Business Process Alignment Project – membro da equipa de testes

•	Elaboração de relatórios, propostas e apresentações a Clientes;
•	Elaboração de reportings a enviar semanalmente para Espanha;
•	Preparação de cursos de formação;
•	Traduções em inglês e castelhano;
•	Preparação de viagens e estadias;
•	Responsável pelo economato e encomendas, negociação com fornecedores
•	Faturação a Clientes;
•	Pagamento a fornecedores;
•	Responsável pela pequena caixa;
•	Controle de custos;
•	Apoio na organização de entrevistas de recrutamento
•	Organização do todo o arquivo

•	Participação na fase inicial da empresa em Portugal, com abertura do escritório
•	Organização da Agenda de Direcção;
•	Envio e receção de correspondência
•	Abertura e fecho de processos de Clientes (base de dados própria); acompanhamento dos processos e candidatos
•	Elaboração de relatórios, propostas e apresentações a Clientes;
•	Preparação de viagens e estadias;
•	Faturação a Clientes;
•	Pagamento a fornecedores;
•	Responsável pela negociação com fornecedores; controlo de economato
•	Actualização e organização de todo o arquivo

•	Planeamento Agenda de Direcção;
•	Elaboração de relatórios de Media;
•	Preparação de mapas de investimento de clientes e concorrência nos Media TV, Rádio, Imprensa e Outdoor;
•	Gestão do Economato;
•	Organização de viagens e estadias

	Apoio/suporte à Equipa e Director Comercial
	Elaboração de reportings de vendas mensais e trimestrais
	Elaboração atas reunião
	Follow-up e suporte diário ao cliente
	Entrada de encomendas, cotações e seu seguimento
	Faturação de vendas
	Emissão créditos, débitos
	Acompanhamento dos stocks e backlogs dos clientes
	Reporte de incidências ao armázem central (Holanda) e, respectivo follow-up
	Processamento de reciclagem de produtos de consumo, e suporte ao cliente no processo de reciclagem