Área administrativa

Middle Office Manager Junior SO - Suporte Operacional
HIPOGES (Serviços Financeiros - Gestão de Ativos ), Lisboa
Back‑Office
Suporte administrativo para as diferentes áreas do Grupo
Entrada e saída de correio interno
Receção, distribuição, digitalização e organização de documentação/correio
Elaboração de Arquivo físico e digital
Upload de documentação em sistema e inserção de dados;
Atualização de dados da Plataforma interna (HAMS)
Contactos telefónicos com várias entidades e clientes

Assistente de controlo e Gestão:
Receção, organização e arquivo físico e digital de toda a correspondência
ligadas aos projetos imobiliários.
Gestão de clientes;
Gestão de Contratos de Venda, seguimento do processo de aquisição de
habitação e pagamentos.
Acompanhamento dos planos de pagamento e pagamento das
mensalidades.
Acompanhamento do processo do cliente (controle da documentação
necessária desde a compra até a realização da escritura da fração)
Apoio Administrativo geral na gestão diária dos Condomínio geridos pela
empresa: Condomínio Acquaville, Condomínio Edifício Sky One :
‑ Gestão administrativa diárias de solicitação de clientes:
Gestão da entradas e saídas de novos clientes (condóminos)
Comunicação, tratamento, resposta às solicitações dos clientes, receção
encaminhamento e acompanhamento dos pedidos de manutenção das
frações.
Fracturação Mensal e Cobranças
Controlo de recebimentos
Controlo de planos de pagamentos acordados