Secretária de administração
Ana*** ***** (XX anos)
Secretária de Administração em Grupo Media Capital
ISLA
Alenquer,
Lisboa
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Experiência
Secretária de Administração
Grupo Media Capital
dez 2007
-
Atualmente
Responsável pelo apoio à Direção de Comunicação Corporativa e à Direção de Informação Queluz de Baixo Jul. 2016 até hoje Gestão da Agenda e dos e-mails dos Diretores Office Manager das equipas Optimização dos recursos de cada uma das áreas Coordenadora da equipa de Secretariado de Administração Queluz de Baixo Jul. 2014 a Jun. 2016 Elaboração e implementação de procedimentos e políticas administrativas da empresa. Assegurar a realização de todas as atividades e operações da área. Controlar, analisar e planear o fluxo de atividades e processos da Administração Assessora do CEO Queluz de Baixo Dez. 2007 a Jun. 2016 Gestão e optimização da Agenda, reuniões e viagens do CEO Melhorar as interações e sinergias da Administração com todas as Unidades de Negócio
Assessora do Diretor de Marketing e Vendas
Bacardi Martini
2005
-
2007
- Reorganização e informatização de toda a parte burocrática inerente aos dois departamentos - Apoiar na recolha de dados e preparação do Budget das duas áreas - Otimização das sinergias entre as duas áreas - Todas as tarefas inerentes à função
Secretária do Presidente da Comissão Executiva
Banco Espírito Santo Investimento
2004
-
2005
- Organização da agenda do Presidente da Comissão Executiva; - Programação e acompanhamento de reuniões e eventos; - Planificação e marcação de viagens; - Elaboração e manutenção de bases de dados (em Outlook, Excel e Access); - Contactos com clientes nacionais e internacionais; - Organização e manutenção do arquivo; - Marcação e coordenação de temas vários relacionados com a Administração; - Outras tarefas inerentes à posição de Secretária de Administração.
Secretária de Direção e Office Manager
José de Mello Residências e Serviços
2001
-
2004
- Apoiar na conceção e posterior implementação das duas áreas de negócio da empresa - Acumulação de funções de Office Manager quando a equipa cresceu e deixámos de partilhar instalações com outras unidades de negócio, para passarmos a ter as nossas próprias.
Secretária de Manager e Case Team Assistant
The Boston Consulting Group
1997
-
2001
- De Case Team Assistant a Executive Assistant do Manager - Contribuir ativamente na progressão da BCG de uma mera extensão do escritório de Madrid, para um dos mais fortes da BCG na Europa.
Formação
Licenciatura e Pós Graduação
ISLA
set 1993
-
jun 1997
Isabel Amaral – Consultoria de Protocolo, Lda. • Curso de Protocolo Nacional e Internacional 2013 ISLA (Instituto Superior de Línguas e Administração) • Pós-Graduação em Gestão e Estratégia Empresarial 2005 a 2006 • Licenciatura em Assessoria de Direção 1993 a 1997 • ERASMUS (Inglaterra – Norwich) 1995
Idiomas
Inglês - Elevado
Espanhol - Elevado
Francês - Médio
Informações Adicionais
Sou uma pessoa dinâmica, inovadora, confiante, motivada e eficiente, com mais de 20 anos de experiência, que age sempre com discrição, tato e total respeito pelo sigilo profissional. Membro ativo da equipa, habituada a trabalhar tanto de forma independente como em cooperação com outros membros da equipa com vista à conclusão de projetos e tarefas dentro dos prazos. Sou também muito trabalhadora, orientada para os objetivos corporativos, totalmente empenhada e motivada em tudo o que faço, aprendo rápido, tenho uma grande paixão pela melhoria contínua e não me deixo intimidar por novos desafios, responsabilidades ou situações.
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