Secretaria executiva

Viv*** ***** (XX anos)
Secretária Executiva em Liasa Ligas de Aluminio
Centro Universitário UNA
Residente fora de Portugal
Este candidato está disposto a se mudar
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Experiência
Secretária Executiva
Liasa Ligas de Aluminio
jan 2020 - fev 2020
• Assessoramento a Diretoria e Gerência Jurídica; 
• Controle de arquivo interno e pessoal da Diretora; 
• Atendimento telefônico com o uso do Inglês; 
• Recepção de cliente interno e externo; 
• Controle de correspondências físicas e eletrônicas; 
• Controle de prazos de documentos externos recebidos na Gerência Jurídica.
Secretária Executiva Bilingue
Instituto de Desenvolvimento Integrado de Minas Gerais-INDI
nov 2013 - dez 2019
Secretária Executiva da Vice-Presidência 
• Assessoramento a Diretoria da Vice-presidência e equipe; 
• Controle de compromisso externos e internos; 
• Controle e autonomia nos agendamentos e organização de reuniões,  
• Gerenciamento das informações e elaboração de documentos; 
• Atendimento telefônico e de pessoas (cliente interno e externo); 
• Controle de correspondências físicas e eletrônicas; 
• Coordenação de eventos internos e externos; 
• Elaboração de atas, ofícios e controle dos mesmos. 
• Acompanhamento de estagiários Belga  
• Compras de passagens aéreas nacionais e internacionais e check-in; 
• Responsável pela prestação de contas; 
• Responsável pela cotação, hospedagens e locação de veículos para viagens; 
• Experiência em coordenação de eventos, gerenciamento de grupos de  trabalho ;
Secretária Executiva - estagiária
Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais - BDMG
mai 2011 - jan 2013
• Assessoramento a gerente e equipe; 
• Controle de compromisso externos e internos; 
• Controle e autonomia nos agendamentos e organização de reuniões,  
• Gerenciamento das informações e elaboração de documentos; 
• Atendimento telefônico e de pessoas (cliente interno e externo); 
• Controle de correspondências físicas e eletrônicas; 
• Coordenação de eventos internos e externos; 
• Elaboração de atas, ofícios e controle dos mesmos
Secretária do Departamento de Cirurgia Plástica
Hôpital Saint Croix de Metz
jul 2009 - jul 2010
• Atendimento a Médico Cirurgião e equipe; 
• Controle da agenda e marcação de procedimentos; 
• Atendimento a pacientes; 
• Tradutora de pacientes estrangeiros;
•Controle de insumos de escritório;
Formação
MBA Gestão Estratégica de Pessoas
Centro Universitário UNA
fev 2014 - jan 2015
Gestão Estratégica de Pessoas significa viabilizar e alinhar os interesses dos colaboradores com os da organização. Ou seja, o conceito de Gestão Estratégica de Pessoas é definido por desenvolver e reter talentos, entender as suas necessidades profissionais e a administração da organização, adotando novas medidas para que todas as metas sejam cumpridas.

O ambiente corporativo sofre constantemente alterações na gestão de pessoas por consequência das mudanças no estilo de vida da sociedade, foi pensando nisso que o setor de recursos humanos desenvolveu a Gestão Estratégica de Pessoas, que incorpora essa transformação do mercado de trabalho em um pensamento sistêmico, do qual cada colaborador tem importância na estratégia para um crescimento em conjunto com a empresa.

Grande parte do modelo atual de trabalho é estabelecido pela identificação dos colaboradores com a empresa, onde os profissionais veem a oportunidade de desenvolver suas habilidades dentro de um ambiente corporativo que possui valores parecidos com os seus ideais.

Com a gestão estratégica de pessoas esse modelo de trabalho é colocado prática, justamente por ter o objetivo de buscar por funcionários com características similares a da empresa, estabelecendo maior conexão com a equipe, a satisfação no trabalho e consequentemente elevando o crescimento da empresa.
Secretariado Executivo Bilingue
Centro Universitário Newton Paiva
fev 2011 - jan 2013
O curso de Secretariado Executivo  é específico para a qualificação de um bom profissional na área executiva. O aluno tem aulas de língua portuguesa, inglês, administração, eventos, além de participar de inúmeras visitas a grandes multinacionais a fim de habituar-se e conhecer melhor o ambiente de trabalho real. Com todo esse conhecimento, o profissional é responsável por toda rotina dentro de um escritório de multinacionais ou empresas públicas e privadas. O curso prioriza o bom andamento de toda a organização de documentos e agendas da diretoria executiva da empresa, geralmente diretores, presidentes e gerentes executivos.
Idiomas
Francês - Fluente
Inglês - Intermediário
Informações Adicionais
CURSOS EXTRACURRICULARES
• Curso Inglês 2.0 – Fluency Academy ( concluído 12/2020) 
• Curso Autoinstrucional - Introdução à Comunicação Institucional – Fundação  Getúlio Vargas (concluído 04/2020); 
• Curso Autoinstrucional – Introdução à Administração Estratégica – Fundação  Getúlio Vargas (concluído 04/2020); 
• Curso online – Liderança: Como Desenvolver Times de Alta Performance – Sebrae (concluída 03/2020); 
• Curso Inglês americano – Rosetta Stone - SENAC (em curso 02/2020) 
• Curso Comunicação Empresarial-Senac – Serviço Nacional de Aprendizagem  Comercial (concluído em 2019). 
• FCM Idiomas – Fundação Cefetminas – Curso de Inglês (em curso 2018). 
• Curso de Aprendizado de língua estrangeira Francês-CAFOL – Centre  d’Accueil et de Formation Linguistique – Nancy-France (concluída em 2008)
INFORMÁTICA
• Windows | Word | Excel | Power Point | Prezi I Outlook | Internet | Digitação.
HUB DE COMUNICAÇÃO:
• Skype I Google Meet I Microsoft Teams.
PARTICIPAÇÃO EM CONGRESSOS
• XVIII CONSEC - Congresso Nacional de Secretariado - 2012 
• VI SIMISEC - Simpósio Internacional de Secretariado - 2012
ATIVIDADES SOCIAIS
• ONG Léo Butija Tênis Club; 
• Voluntariado dia V Ação Solidária – INDEC; 
• Catequista- Catequizando crianças para receberem a 1° comunhão; 
• Juíza de jogos esportivos em escolas públicas; 
• Voluntariado no exterior no período de Inverno na Eglise Saint Etienne – França