Secretária de direção; assistente de direção; secretária executiva; gestora de eventos

Tarefas administrativas e de secretariado
Assessoria administrativa à Chefe de Serviços; atendimento presencial e telefónico ao público; arquivo de documentação; elaboração e gestão de correspondência; criação e atualização de bases de dados (contactos; legislação; perguntas frequentes sobre assuntos profissionais); gestão de agenda e de salas; elaboração de relatórios de atividade e de orçamento, planos anuais de atividade, regulamentos e de documentação técnica; apoio administrativo a reuniões (preparação de documentação e de sala, redação de atas); coordenação logística de viagens; gestão da contratação de serviços e conferência de faturas; gestão de pedidos de avaliação curricular;

Gestão de eventos
Planeamento, organização  e coordenação de eventos de âmbito nacional e internacional; consulta de mercado, conceção de comparativos orçamentais e conferência de faturas (fornecedores de produtos e serviços); gestão de inscrições e de pagamentos; gestão de pedidos de informação
Divulgação de comunicados e eventos na página web, nos suportes de informação interna e através da ferramenta de mail marketing.

Tarefas administrativas e de secretariado
Atendimento telefónico e presencial ao público; arquivo de documentação, gestão de correspondência e atualização de bases de dados; gestão e organização de agenda; coordenação logística de viagens; tradução/retroversão de documentação (PT/EN); redação de relatórios de atividade e atas de reuniões; preparação de documentação de apoio a reuniões; apoio administrativo aos departamentos de Finanças & Recursos Humanos, de Logística, de Engenharia e de Operações;

Acompanhamento de contratos, gestão de compras e de stock
Elaboração de notas de encomenda; coordenação e acompanhamento dos processos logístico, administrativo, de faturação e de pagamento junto de fornecedores; 

Organização de eventos
Conceção de propostas de atividades; consulta de mercado (fornecedores de produtos e serviços); gestão de inscrições; conferência de faturas; acompanhamento de eventos.

Referência: Carta de recomendação redigida pelo Diretor Geral, Eng.º Carlos Correia

Tarefas administrativas
Gestão de correspondência; gestão da agenda de atividades do gabinete; tratamento e arquivo de documentação;  criação e atualização de bases de dados; elaboração de relatórios de atividade e de análise estatística, planos e orçamentos;

Gestão de equipamentos, compras e stock
Coordenação de processos administrativos, de recursos humanos, de cabimentação de despesas e de faturação;
 
Atendimento ao público
Atendimento  presencial e telefónico e prestação de informação ao público (nacional e estrangeiro);

Gestão de eventos
Planeamento, gestão de inscrições e pagamentos; acompanhamento de eventos.

Tarefas administrativas
Gestão de correspondência; elaboração de relatórios de atividade; calendarização e gestão de atividades;

Atendimento ao público
Atendimento presencial e telefónico a visitantes (nacionais e estrangeiros);

Organização de eventos
Colaboração em eventos e em outras iniciativas, nas vertentes administrativa e logística.

Tarefas administrativas
Calendarização e coordenação de atividades; coordenação técnica e administrativa de projetos; produção de documentação de apoio a reuniões; representação em reuniões;

Atendimento ao público
Atendimento ao público (presencial e telefónico) e prestação de informação a visitantes (nacionais e estrangeiros);

Organização de eventos
Planeamento e execução de eventos nas vertentes administrativa, logística, de faturação e de divulgação.

Atendimento ao público

Tarefas administrativas
Gestão de reservas; arquivo e organização de documentação; envio de correspondência de faturação; planificação da atividade dos diferentes departamentos.

Classificação (0-20): 16 valores

ADIRN: Tarefas administrativas; colaboração na elaboração de propostas de atividade; colaboração na organização de eventos;

Templar - Rotas e Destinos Turísticos, Lda (Agência de Viagens e Empresa de Animação Turística): Atendimento e prestação de informações ao público; colaboração no processo de venda de viagens.

Informática de Gestão (Microsoft Office avançado); Gestão de Bases de Dados; Introdução à Gestão; Comunicação Empresarial.

Adobe Photoshop CS; Vídeo Digital; Publicidade.

Programação Orçamental; Serviços Educativos e Valorização Cultural; Técnicas de Comunicação.

CAP

Aquisição de competências e conhecimentos em diversos domínios, nomeadamente:
Contabilidade; Gestão Financeira; Relações Públicas; Programação e Orçamentação de Projetos; Informática; Estatística; Língua e Cultura Portuguesa; Inglês; Francês; Italiano.

Classificação (0-20): 15 valores