Recursos humanos/office manager

Reporte à Directora de RH;
 Responsável pela colocação de anúncios, triagem curricular, contacto com os candidatos e 
agendamento de entrevistas;
 Controlo da HSST (funcionários, delegações da empresa e funcionários dos 
condomínios), controlo de mapas de férias, faltas e justificações, seguro de acidentes de trabalho 
e seguros de saúde;
 Controlo de datas, para renovação, e/ou cessação de contratos de trabalho;
 Abertura e preenchimento da “Ficha de Colaborador”, no OMNIA (Primavera);
 Controlo e aplicação de Avaliações de Desempenho (período experimental, período intermédio e 
renovação/cessação), e Fichas de Avaliação de Objectivos Anuais;
 Controlo do mapa de formações obrigatórias, e facultativas de acordo com as necessidades e 
funções dos colaboradores;
 Gestão do arquivo dos recursos humanos (físico e digital);
 Abertura e manutenção dos processos individuais dos funcionários (físico e digital);
 Contactos com empresas de recrutamento, e perfis pretendidos;
 Interface com empresa externa, com a elaboração e envio de mapas para inscrição na Segurança 
Social, processamento de salários, saída de colaboradores e contas finais;
 Elaboração de diversos Procedimentos dos RH;
 Acolhimento, integração e acomodação de novos colaboradores, e preparação do posto de 
trabalho:
 Elaboração de gráficos e mapas para os Relatórios de Gestão dos RH (semestralmente);
 Elaboração e actualização de listagens, gráficos e mapas diversos, declarações e formulários;
 Controlo dos processos de candidatura a estágios profissionais financiados pelo IEFP.

Reporte à Direção de Recursos Humanos;
 Coordenação do acolhimento de novos Colaboradores (nacionais e estrangeiros);
 Recrutamento e selecção – anúncios, triagem curricular, marcação de entrevistas, preparação de 
documentação para entrevistas (nacionais e estrangeiros);
 Gestão de Alojamento - Gestão, negociação e revisão de contratos de arrendamento, contratos de 
prestação de serviços, fornecimento de materiais e equipamentos. Gestão e manutenção das 
casas arrendadas, controlo de pagamentos diversos, rescisão de contratos. Distribuição de 
funcionários estrangeiros pelas “Guest-Houses”, (…);
Gestão de Frota - gestão e controlo das viaturas (combustível, lavagens, manutenção, validade e 
renovação de documentos), gestão e atribuição de motoristas, elaboração de escalas e horários 
de trabalho, controlo de horas extraordinárias e atribuição de viaturas;
 Gestão do economato, compras de bens de consumo diário, e material de escritório necessário;
 Gestão do arquivo do departamento administrativo;
 Responsável pela obtenção das licenças e autorizações necessárias ao exercício de Hotelaria, 
contactos com Ministérios e outros Organismos Governamentais;
 Responsável por todo o processo de chamada de estrangeiros, obtenção e prorrogação de Vistos 
Ordinários, Vistos de Trabalho, e Abrigo Familiar. Pagamento e pedido de devolução de cauções, 
cancelamento de vistos, controlo da validade de documentação diversa;
 Elaboração dos Contratos de Trabalho e inscrição no sistema de Segurança Social; Controlo dos 
mapas de assiduidade, férias, registo eletrónico de entradas e saídas, salários;
 Organização e gestão dos processos individuais de estrangeiros e nacionais;
 Elaboração e actualização das “Descrição de Funções” e “Politicas & Procedimentos” do 
departamento de recursos humanos; Esclarecimentos sobre Legislação Laboral Angolana e a sua 
aplicação;
 Tradução Inglês/Português e Português/Inglês, das “Politicas & Procedimentos” do Departamento 
de RH e “Descrição de Funções”.

Gestão do Arquivo e de Agendas pessoal e profissional da Administração, marcação, preparação e 
agendamento de reuniões, viagens e outros; 
 Organização do arquivo da Administração (Socinger), e arquivo permanente das empresas do 
Grupo;
 Gestão do economato e compras, de bens de consumo diário, combustível, limpeza, jardinagem 
(etc), contacto e negociação com fornecedores;
 Responsável pelos pedidos e renovações de Alvarás, Licenças e autorizações diversas, para o 
Hotel e empresas do Grupo, em interligação com o departamento Jurídico;
 Elaboração de ofícios para Orgãos Governamentais, respectivos contactos e marcação de 
reuniões; 
 Contactos com empresas estrangeiras (Itália, África do Sul, Dubai e Portugal);
 Traduções de Português/Inglês e Inglês/Português para a Administração e empresas do Grupo, no 
âmbito de contactos com empresas estrangeiras, redacção de documentos oficiais em Inglês (…);
 Entrega, recolha e verificação de todos os documentos inerentes ao processo de importação, 
respectivos pagamentos e coordenação das entregas de mercadoria com a Logística, nas 
empresas do Grupo Socinger (Socinger, Skyna Hotel, FVK-Fábrica de Vidro do Kikolo, Alumil, 
Africana Distribuidora Expresso e Africana Tours);
 Responsável pelo fecho dos processos de importação com o departamento Financeiro (CFO);
 Reuniões e contactos diversos com os representantes das Clínicas Médicas, empresas seguradas, 
Seguradoras e empresas de serviços de evacuação e apoio médico-hospitalar.

 Apoio, colaboração e participação no início de actividade da empresa em Angola;
 Gestão das agendas pessoal e profissional, marcação e agendamento de reuniões viagens e 
hotéis (estadias, almoços e eventos). Responsável pela gestão do arquivo da Direcção;
 Agendamento e participação em reuniões com Secretários de Estado, Gabinete de Reconstrução 
Nacional, Governadores e Vice-Governadores Provinciais e elaboração dos respectivos relatórios 
e Actas de Reunião para entrega aos mesmos; contactos com Orgãos Governamentais;
 Elaboração e tradução de Relatórios Mensais de Empresa e tradução de documentos oficiais de 
Português/Inglês e Inglês/Português. Elaboração e distribuição de “Summary Meetings” semanais, 
de reuniões entre a Direcção (CEO, Directores Provinciais e Directores de Departamento);
 Responsável por todo o processo prático (publicação de anúncios, avaliação, selecção curricular e 
entrevista) e administrativo inerente ao recrutamento de funcionários nacionais;
 Elaboração de ofícios, tradução de documentos, contactos telefónicos com Governadores e Vice-
Governadores Provinciais, marcação de reuniões e viagens, compra e programação da 
distribuição de material pelas Províncias em colaboração com o COO (…).

Assessoria ao Presidente do Conselho de Administração e restantes Orgãos Sociais da empresa, 
gestão das agendas pessoal e profissional;
 Gestão do economato e compras, de bens de consumo diário; negociação com fornecedores
 Contactos e negociação com fornecedores para a aquisição de serviços e material;
 Participação na elaboração de Relatórios, Relatórios de Gestão e Estudos de viabilidade a futuras 
Empresas Participadas;
 Participação no processo de dissolução e liquidação da empresa;
 Preparação e apoio logístico em reuniões, eventos internos e externos (viagens, hotéis, 
restaurantes...);
 Contactos presenciais e telefónicos com os Accionistas (IFAP, I.P., BES, CCCAM, CGD e TOTTA 
Finance) e Empresas Participadas.

Pós Graduação em Auditoria de Recursos Humanos

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos