Diretor de recursos humanos
Els*** ***** (XX anos)
HR Business Partner em Makeen Energy
ISLA
Porto
|
Experiência
HR Business Partner
Makeen Energy
fev 2020
-
Atualmente
GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH • Desenvolvimento de soluções globais de RH; • Apoio na Definição do Plano Anual de Ações para a área de RH, em consonância com o planeamento estratégico definido pela área IBAM (Ibero-Americana); • Criação e implementação de Políticas de RH e Otimização de processos RH, nomeadamente: R&S, Formação, Desenvolvimento e Modelos de Gestão de Competências; • Aconselhamento Jurídico em matéria de legislação laboral (contratos, regimes legais, remunerações...); • Gestão do Recrutamento & Seleção - Parques; • Gestão do Processo de Onboarding - Parques; • Gestão dos Manuais de Funções - Parques; • Criação, Implementação e Gestão do Sistema de Avaliação e Gestão de Desempenho - Parques; • Gestão da Formação e Matriz de Competências - Parques; • Entrevistas de saída - Parques; • Garantir a Operacionalidade do SGI e Contribuir para a Melhoria Contínua RELAÇÕES LABORAIS • Relações Sindicais; • Gestão de todas as atividades enquadradas na legislação laboral aplicável; • Gestão e esclarecimento de questões relacionadas com medidas excecionais COVID-19; • Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais, salários e procedimentos internos; • Criação de Procedimento Interno e Gestão do Poder Disciplinar; • Apoio à SHT na Sensibilização e Prevenção de Acidentes Graves EMPLOYEER BRANDING E COMUNICAÇÃO CORPORATIVA • Comunicações Internas/Externas e Notas Informativas; • Disseminação da Política e dos Valores da Empresa; • Assegurar a divulgação das Normas e Procedimentos - Parques; • Gestão do Manual de Acolhimento e demais Regulamentos Internos; • Coordenar e Apoiar logisticamente Eventos e Ações
Responsável de RH
SOCORI
jun 2019
-
fev 2020
GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH • Recrutamento & Selecção; • Acolhimento e Integração de novos colaboradores; • Downsizing e negociações de cessações contratuais; • Gestão da Formação; • Optimização de processos RH; • Gestão de Trabalho Temporário RELAÇÕES LABORAIS • Contratos de Trabalho nas diversas modalidades; • Aplicação da Legislação Laboral em geral e Contrato Colectivo de Trabalho; • Relações Sindicais; • Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais e procedimentos internos; • SHST/ Medicina do Trabalho/ AT’s; • Inquéritos GEP EMPLOYEER BRANDING E COMUNICAÇÃO CORPORATIVA • Comunicações internas; • Manual de Acolhimento/Regulamento Interno GESTÃO ADMINISTRATIVA RH • Processos Individuais e Dados Pessoais; • Controlo da Assiduidade, Banco de horas, Horas Extra e Férias; • Processamento de Salários – uMan Global HR; • Indicadores de Gestão; • Admissão/ cessação de colaboradores e respectivos fechos de contas Milestones -> Negociação bem-sucedida de 13 acordos de cessação; -> Criação de mapas de mão-de-obra e reestruturação de equipas em processo de Downsizing; -> Criação do Manual de Acolhimento; -> Formadora interna em legislação laboral, incluindo às alterações legais de 2019
Responsável de RH
A Poveira
fev 2018
-
nov 2018
Substituição temporária na gestão dos RH das duas empresas do Grupo: "A Poveira" e "La Gondola". GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH • Recrutamento & Selecção; • Acolhimento e Integração de novos colaboradores; • Gestão da Formação; • Avaliação de Desempenho; • Optimização de processos RH; • Gestão de Trabalho Temporário RELAÇÕES LABORAIS • Contratos de Trabalho nas diversas modalidades; • Aplicação da Legislação Laboral em geral e Contrato Colectivo de Trabalho; • Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais e procedimentos internos; • Processos disciplinares; • Obrigações legais – Segurança Social, FCT/ FGCT, Sindicatos, Penhoras e Prestações de alimentos; • SHST/ Medicina do Trabalho/ AT’s; • Inquéritos GEP e Relatório Único EMPLOYEER BRANDING • Eventos/ Actividades Internas; • Comunicações internas; • Manual de Acolhimento/Regulamento Interno GESTÃO ADMINISTRATIVA RH • Processos Individuais e Dados Pessoais; • Controlo da Assiduidade, Banco de horas, Horas Extra e Férias; • Processamento de Salários – PHC; • Indicadores de Gestão; • Admissão/ cessação de colaboradores e respectivos fechos de contas Milestones: -> Criação e implementação de Políticas de Benefícios e Incentivos; -> Implementação de medidas no Dep. RH no âmbito do RGPD; -> Criação do Modelo a aplicar para a Avaliação do Clima Organizacional; -> Reformulação do Modelo de Avaliação de Desempenho; -> Reformulação do Modelo de Plano/Registo de Formação + Avaliação da Eficácia da Formação; -> Organização das comemorações do 80.º Aniversário d' A Poveira
Responsável de RH
Adalberto
jun 2017
-
out 2017
Responsável pela redefinição estratégica do departamento de RH em consonância com o processo de mudança de cultura organizacional da empresa. Responsabilidades: • Definição e implementação de políticas de gestão de RH de acordo com o plano de negócios da empresa; • Definir, implementar e supervisionar o plano estratégico do departamento; • Definição, controlo e reporting de indicadores de RH; • Fornecer informações e aconselhamento à Administração em assuntos relacionados com questões de RH; • Responsável pela criação de políticas, procedimentos e todos os documentos de suporte ao desenvolvimento de RH, nomeadamente: - Recrutamento, seleção e acolhimento de novos colaboradores; - Desvinculações; - Descrição e análise de funções; - Sistema de avaliação de desempenho; - Gestão da formação; - Avaliação de clima organizacional • Reformulação do manual de acolhimento e código de ética da empresa; • Definição de best-practices motivacionais e de Employer Branding; • Definição estratégica e supervisão da política de remunerações, compensações e benefícios; • Supervisão das políticas e procedimentos administrativos de RH, nomeadamente: - Processamento salarial; - Ausências; - Obrigações legais; - Legislação laboral • Supervisionar o cumprimento das atividades de higiene e segurança no trabalho; • Supervisionar o cumprimento das atividades de medicina no trabalho Milestones: -> Reformulação do sistema de avaliação para prémio mensal da produção; -> Criação do Modelo de Avaliação Anual de Desempenho; -> Criação de Código de Boa Conduta para a prevenção e combate ao assédio no trabalho; -> Implementação da metodologia KAIZEN no Departamento RH
HR Representative Officer
BOLD
jan 2017
-
jun 2017
• Aconselhamento jurídico em matéria de legislação laboral (contratos, regimes legais, remunerações...); • Contratos de trabalho nas diversas modalidades; • Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais e procedimentos internos; • KPI’s – Reporting mensal e trimestral de RH; • Otimização de processos RH; • Formação em matérias de RH à equipa interna (legislação e remunerações); • Gestão da formação para a Zona Norte; • Acolhimento, integração e acompanhamento dos colaboradores; • Avaliação de Desempenho; • Motivação e organização de eventos internos; • Apoio estratégico aos Managers e Zona de Aveiro; • Gestão administrativa e funcional do escritório do Porto; • Apoio à Unidade de Nearshore; • Gestão dos processos individuais dos colaboradores; • Fechos de contas e entrevistas de saída; • Presença em eventos universitários Milestones: -> Mentora da HR Representative Officer de Aveiro; -> Apresentação de um programa de aproximação às Universidades
Técnica de RH
FREZITE
fev 2014
-
dez 2016
GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH • Recrutamento, Selecção, Admissão e Integração/ Acolhimento; • Gestão da Formação; • Avaliação de Desempenho; • Avaliação do Clima Organizacional • Optimização de processos RH RELAÇÕES LABORAIS • Contratos de Trabalho nas diversas modalidades; • Aplicação da Legislação Laboral em geral e Contrato Colectivo de Trabalho; • Obrigações legais – Segurança Social, FCT e FGCT; • SHST EMPLOYEER BRANDING • Eventos/ Actividades Internas e Teambuilding; • Manual de Acolhimento/Regulamento Interno; • Execução de Publicações Internas em papel e digital; • Newsletter Interna; • Intranet GESTÃO ADMINISTRATIVA RH • Processos Individuais e Dados Pessoais; • Controlo da Assiduidade, Banco de horas, Horas Extra e Férias; • Processamento de Salários - Amadeo Payroll; • Indicadores de Gestão; • Processos de Estágios Curriculares e IEFP Milestones: -> Desenvolvimento do processo de avaliação de desempenho: passou a ser integrado, contemplando a avaliação, identificação de potencial, criação de matrizes de polivalências, prémios, planos de formação e apresentação de resultados à Gestão de Topo; -> Responsável pela alteração do software de gestão de RH e processamento de salários: substituição do Amadeo Payroll por RH4Sapiens; -> Implementação de acções motivacionais e de Employer Branding
Assistente de Gestão de Centro Comercial
Retailgeste - Grupo Chamartín
jan 2013
-
fev 2014
• Front Office; • Apoio ao Diretor na gestão Operacional do Centro Comercial; • Gestão do Fundo de Caixa, recolha de receitas e depósitos; • Autorizações aos Operadores, controlo das obrigações legais e contratuais; • Comunicação e correspondência interna/externa; • Apoio ao Marketing
Técnica de RH
Chamartín SGPS
dez 2011
-
dez 2012
GESTÃO ADMINISTRATIVA RH • Processos Individuais e Dados Pessoais; • Controlo da Assiduidade e Férias; • Processamento Administrativo de Salários; • Processos de Estágios Curriculares GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH • Recrutamento, Selecção e Admissão; • Gestão da Formação; • Avaliação de Desempenho; • Avaliação do Clima Organizacional RELAÇÕES LABORAIS • Contratos de Trabalho nas diversas modalidades; • Aplicação da Legislação Laboral em geral; • Obrigações legais – Segurança Social e ACT; • SHST COMUNICAÇÃO INTERNA • Eventos/ Actividades Internas; • Execução de Publicações Internas em papel e digital; • Intranet Milestones: -> Acompanhamento e encerramento bem sucedido de um processo de despedimento colectivo.
Office Manager Trainee
ELEVUS
jan 2011
-
jul 2011
• Liderança e Coordenação da equipa de trabalho composta por três consultores; • Coordenação e formação On Job da equipa de consultores; • Recrutamento & Seleção; • Gestão da Formação; • Gestão Administrativa e Funcional do Escritório Outras actividades: - Colaboração na newsletter da Elevus com o artigo "Como elaborar um bom curriculum"; - Realização de um vídeo motivacional Milestones: -> Team Leader da equipa com a primeira facturação do escritório do Porto em serviços de formação e R&S
Formação
Gestão de RH
ISLA
set 2018
-
jul 2021
Licenciatura
Gestão Administrtiva de RH
ISMAI
set 2010
-
jul 2011
Curso de Especialização Tecnológica
Idiomas
Português - Nativo
Inglês - Muito Bom
Espanhol - Básico
Informações Adicionais
Email: soares.esn@gmail.com
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