Diretor de recursos humanos

Els*** ***** (XX anos)
HR Business Partner em Makeen Energy
ISLA
Porto
|
Experiência
HR Business Partner
Makeen Energy
fev 2020 - Atualmente
GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH
• Desenvolvimento de soluções globais de RH;
• Apoio na Definição do Plano Anual de Ações para a área de RH, em consonância com o planeamento estratégico definido pela área IBAM (Ibero-Americana);
• Criação e implementação de Políticas de RH e Otimização de processos RH, nomeadamente: R&S, Formação, Desenvolvimento e Modelos de Gestão de Competências;
• Aconselhamento Jurídico em matéria de legislação laboral (contratos, regimes legais, remunerações...);
• Gestão do Recrutamento & Seleção - Parques;
• Gestão do Processo de Onboarding - Parques;
• Gestão dos Manuais de Funções - Parques;
• Criação, Implementação e Gestão do Sistema de Avaliação e Gestão de Desempenho - Parques;
• Gestão da Formação e Matriz de Competências - Parques;
• Entrevistas de saída - Parques;
• Garantir a Operacionalidade do SGI e Contribuir para a Melhoria Contínua

RELAÇÕES LABORAIS
• Relações Sindicais;
• Gestão de todas as atividades enquadradas na legislação laboral aplicável;
• Gestão e esclarecimento de questões relacionadas com medidas excecionais COVID-19;
• Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais, salários e procedimentos internos;
• Criação de Procedimento Interno e Gestão do Poder Disciplinar;
• Apoio à SHT na Sensibilização e Prevenção de Acidentes Graves

EMPLOYEER BRANDING E COMUNICAÇÃO CORPORATIVA
• Comunicações Internas/Externas e Notas Informativas;
• Disseminação da Política e dos Valores da Empresa;
• Assegurar a divulgação das Normas e Procedimentos - Parques;
• Gestão do Manual de Acolhimento e demais Regulamentos Internos;
• Coordenar e Apoiar logisticamente Eventos e Ações
Responsável de RH
SOCORI
jun 2019 - fev 2020
GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH
• Recrutamento & Selecção;
• Acolhimento e Integração de novos colaboradores;
• Downsizing e negociações de cessações contratuais;
• Gestão da Formação;
• Optimização de processos RH;
• Gestão de Trabalho Temporário

RELAÇÕES LABORAIS
• Contratos de Trabalho nas diversas modalidades;
• Aplicação da Legislação Laboral em geral e Contrato Colectivo de Trabalho;
• Relações Sindicais;
• Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais e procedimentos internos;
• SHST/ Medicina do Trabalho/ AT’s;
• Inquéritos GEP

EMPLOYEER BRANDING E COMUNICAÇÃO CORPORATIVA
• Comunicações internas;
• Manual de Acolhimento/Regulamento Interno

GESTÃO ADMINISTRATIVA RH
• Processos Individuais e Dados Pessoais;
• Controlo da Assiduidade, Banco de horas, Horas Extra e Férias;
• Processamento de Salários – uMan Global HR;
• Indicadores de Gestão;
• Admissão/ cessação de colaboradores e respectivos fechos de contas

Milestones
-> Negociação bem-sucedida de 13 acordos de cessação;
-> Criação de mapas de mão-de-obra e reestruturação de equipas em processo de Downsizing;
-> Criação do Manual de Acolhimento;
-> Formadora interna em legislação laboral, incluindo às alterações legais de 2019
Responsável de RH
A Poveira
fev 2018 - nov 2018
Substituição temporária na gestão dos RH das duas empresas do Grupo: "A Poveira" e "La Gondola".

GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH
• Recrutamento & Selecção;
• Acolhimento e Integração de novos colaboradores;
• Gestão da Formação;
• Avaliação de Desempenho;
• Optimização de processos RH;
• Gestão de Trabalho Temporário

RELAÇÕES LABORAIS
• Contratos de Trabalho nas diversas modalidades;
• Aplicação da Legislação Laboral em geral e Contrato Colectivo de Trabalho;
• Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais e procedimentos internos;
• Processos disciplinares;
• Obrigações legais – Segurança Social, FCT/ FGCT, Sindicatos, Penhoras e Prestações de alimentos;
• SHST/ Medicina do Trabalho/ AT’s;
• Inquéritos GEP e Relatório Único

EMPLOYEER BRANDING
• Eventos/ Actividades Internas;
• Comunicações internas;
• Manual de Acolhimento/Regulamento Interno

GESTÃO ADMINISTRATIVA RH
• Processos Individuais e Dados Pessoais;
• Controlo da Assiduidade, Banco de horas, Horas Extra e Férias;
• Processamento de Salários – PHC;
• Indicadores de Gestão;
• Admissão/ cessação de colaboradores e respectivos fechos de contas

Milestones:
-> Criação e implementação de Políticas de Benefícios e Incentivos;
-> Implementação de medidas no Dep. RH no âmbito do RGPD;
-> Criação do Modelo a aplicar para a Avaliação do Clima Organizacional;
-> Reformulação do Modelo de Avaliação de Desempenho;
-> Reformulação do Modelo de Plano/Registo de Formação + Avaliação da Eficácia da Formação;
-> Organização das comemorações do 80.º Aniversário d' A Poveira
Responsável de RH
Adalberto
jun 2017 - out 2017
Responsável pela redefinição estratégica do departamento de RH em consonância com o processo de mudança de cultura organizacional da empresa.

Responsabilidades:
• Definição e implementação de políticas de gestão de RH de acordo com o plano de negócios da empresa;
• Definir, implementar e supervisionar o plano estratégico do departamento;
• Definição, controlo e reporting de indicadores de RH;
• Fornecer informações e aconselhamento à Administração em assuntos relacionados com questões de RH;
• Responsável pela criação de políticas, procedimentos e todos os documentos de suporte ao desenvolvimento de RH, nomeadamente:
- Recrutamento, seleção e acolhimento de novos colaboradores;
- Desvinculações;
- Descrição e análise de funções;
- Sistema de avaliação de desempenho;
- Gestão da formação;
- Avaliação de clima organizacional
• Reformulação do manual de acolhimento e código de ética da empresa;
• Definição de best-practices motivacionais e de Employer Branding;
• Definição estratégica e supervisão da política de remunerações, compensações e benefícios;
• Supervisão das políticas e procedimentos administrativos de RH, nomeadamente:
- Processamento salarial;
- Ausências;
- Obrigações legais;
- Legislação laboral
• Supervisionar o cumprimento das atividades de higiene e segurança no trabalho;
• Supervisionar o cumprimento das atividades de medicina no trabalho

Milestones:
-> Reformulação do sistema de avaliação para prémio mensal da produção;
-> Criação do Modelo de Avaliação Anual de Desempenho;
-> Criação de Código de Boa Conduta para a prevenção e combate ao assédio no trabalho;
-> Implementação da metodologia KAIZEN no Departamento RH
HR Representative Officer
BOLD
jan 2017 - jun 2017
• Aconselhamento jurídico em matéria de legislação laboral (contratos, regimes legais, remunerações...);
• Contratos de trabalho nas diversas modalidades;
• Esclarecimento de dúvidas aos colaboradores em matérias legais e procedimentos internos;
• KPI’s – Reporting mensal e trimestral de RH;
• Otimização de processos RH;
• Formação em matérias de RH à equipa interna (legislação e remunerações);
• Gestão da formação para a Zona Norte;
• Acolhimento, integração e acompanhamento dos colaboradores;
• Avaliação de Desempenho;
• Motivação e organização de eventos internos;
• Apoio estratégico aos Managers e Zona de Aveiro;
• Gestão administrativa e funcional do escritório do Porto;
• Apoio à Unidade de Nearshore;
• Gestão dos processos individuais dos colaboradores;
• Fechos de contas e entrevistas de saída;
• Presença em eventos universitários

Milestones:
-> Mentora da HR Representative Officer de Aveiro;
-> Apresentação de um programa de aproximação às Universidades
Técnica de RH
FREZITE
fev 2014 - dez 2016
GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH
• Recrutamento, Selecção, Admissão e Integração/ Acolhimento;
• Gestão da Formação;
• Avaliação de Desempenho;
• Avaliação do Clima Organizacional
• Optimização de processos RH

RELAÇÕES LABORAIS
• Contratos de Trabalho nas diversas modalidades;
• Aplicação da Legislação Laboral em geral e Contrato Colectivo de Trabalho;
• Obrigações legais – Segurança Social, FCT e FGCT;
• SHST

EMPLOYEER BRANDING
• Eventos/ Actividades Internas e Teambuilding;
• Manual de Acolhimento/Regulamento Interno;
• Execução de Publicações Internas em papel e digital;
• Newsletter Interna;
• Intranet

GESTÃO ADMINISTRATIVA RH
• Processos Individuais e Dados Pessoais;
• Controlo da Assiduidade, Banco de horas, Horas Extra e Férias;
• Processamento de Salários - Amadeo Payroll;
• Indicadores de Gestão;
• Processos de Estágios Curriculares e IEFP

Milestones:
-> Desenvolvimento do processo de avaliação de desempenho: passou a ser integrado, contemplando a avaliação, identificação de potencial, criação de matrizes de polivalências, prémios, planos de formação e apresentação de resultados à Gestão de Topo;
-> Responsável pela alteração do software de gestão de RH e processamento de salários: substituição do Amadeo Payroll por RH4Sapiens;
-> Implementação de acções motivacionais e de Employer Branding
Assistente de Gestão de Centro Comercial
Retailgeste - Grupo Chamartín
jan 2013 - fev 2014
• Front Office;
• Apoio ao Diretor na gestão Operacional do Centro Comercial;
• Gestão do Fundo de Caixa, recolha de receitas e depósitos;
• Autorizações aos Operadores, controlo das obrigações legais e contratuais;
• Comunicação e correspondência interna/externa;
• Apoio ao Marketing
Técnica de RH
Chamartín SGPS
dez 2011 - dez 2012
GESTÃO ADMINISTRATIVA RH
• Processos Individuais e Dados Pessoais;
• Controlo da Assiduidade e Férias;
• Processamento Administrativo de Salários;
• Processos de Estágios Curriculares

GESTÃO ESTRATÉGICA DE RH
• Recrutamento, Selecção e Admissão;
• Gestão da Formação;
• Avaliação de Desempenho;
• Avaliação do Clima Organizacional

RELAÇÕES LABORAIS
• Contratos de Trabalho nas diversas modalidades;
• Aplicação da Legislação Laboral em geral;
• Obrigações legais – Segurança Social e ACT;
• SHST

COMUNICAÇÃO INTERNA
• Eventos/ Actividades Internas;
• Execução de Publicações Internas em papel e digital;
• Intranet

Milestones:
-> Acompanhamento e encerramento bem sucedido de um processo de despedimento colectivo.
Office Manager Trainee
ELEVUS
jan 2011 - jul 2011
• Liderança e Coordenação da equipa de trabalho composta por três consultores;
• Coordenação e formação On Job da equipa de consultores;
• Recrutamento & Seleção;
• Gestão da Formação;
• Gestão Administrativa e Funcional do Escritório

Outras actividades:
- Colaboração na newsletter da Elevus com o artigo "Como elaborar um bom curriculum";
- Realização de um vídeo motivacional

Milestones:
-> Team Leader da equipa com a primeira facturação do escritório do Porto em serviços de formação e R&S
Formação
Gestão de RH
ISLA
set 2018 - jul 2021
Licenciatura
Gestão Administrtiva de RH
ISMAI
set 2010 - jul 2011
Curso de Especialização Tecnológica
Idiomas
Português - Nativo
Inglês - Muito Bom
Espanhol - Básico
Informações Adicionais
Email: soares.esn@gmail.com