Assistente executiva

Um dia-a-dia focado em apresentar a solução mais adequada ao cliente através do contacto com fornecedores e parceiros (hotéis, serviços de transporte, empresas de catering e animação, guias, restaurantes e venues), analisando diversas opções, tendo em conta o briefing e o budget do cliente.
Desenvolvimento de conceitos e ideias para programas personalizados (individuais e de grupos):
• Criação de soluções e propostas para a apresentação do conceito;
• Reunião com clientes para análise detalhada do programa e adequar a oferta;
• Elaboração de orçamentos, documentos Profit & Loss e facturas;
• Responsável pelo fecho financeiro de cada projecto – facturação e arquivo de documentos;
• Responsabilidade total por cada projecto atribuído;
• Gestão da base de dados de fornecedores e parceiros, de forma a tornar o processo de pesquisa
mais eficiente e rentável.
Apoio Administrativo ao CEO:
• Gestão da agenda diária
• Preparação de apresentações para reuniões com clientes e parceiros
• Customização de templates e documentos internos
• Outras tarefas administrativas e de suporte quando necessário.

• Realização de propostas e comunicação com clientes e fornecedores, incluindo elaboração de
documentos Profit & Loss e de orçamentos;
• Desenvolvimento de conceitos e ideias para eventos de grupos, incluindo pesquisa de soluções
e produção de suportes para a apresentação e explicação do conceito ao cliente;
• Negociação diária com fornecedores de valores, disponibilidades, conteúdos e deadlines;
• Reuniões com os clientes para discutir detalhes do evento e adequar oferta.

• Responsável pela organização logística no início da atividade da empresa em Portugal;
• Office Manager;
• Apoio a todos os escritórios da empresa (Grécia, Chipre, Inglaterra, Estados Unidos): marcação
de viagens, gestão de agendas, marcação e organização de reuniões, etc

Organização de eventos e programas para empresas internacionais em Portugal.
Realização de propostas e comunicação diária com clientes, fornecedores e parceiros (incluindo hotéis, serviços de transporte, empresas de catering e animação, guias, restaurantes e venues), analisando diversas soluções com o objetivo de apresentar a mais adequada ao cliente, tendo em conta o briefing recebido e o budget indicado.
Desenvolvimento de conceitos e ideias para eventos de grupo, incluindo:
• Criação de soluções e produção de suportes de comunicação adaptados ao cliente para a
apresentação e explicação do conceito;
• Negociação diária com fornecedores e parceiros de valores, disponibilidades, conteúdos e
deadlines;
• Preparação dos programas dos eventos confirmados e colaboração com a equipa de operação
in loco;
• Elaboração de orçamentos e de documentos Profit & Loss;
• Elaboração de facturas proforma;
• Preparação e realização de “Visitas de Inspecção”;
• Responsabilidade total por cada projecto atribuído.

Licenciatura em Direcção e Gestão Hoteleira pré-Bolonha