Assistente executiva
Sus*** ***** (XX anos)
Secretária Executiva em Bernardino, Resende E Associados, RL
ISCAD
Loures,
Lisboa
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Experiência
Secretária Executiva
Bernardino, Resende E Associados, RL
mai 2021
-
Atualmente
Responsável pela gestão administrativa e financeira da sociedade. Contacto directo com clientes, emissão de facturação e preparação de documentos para contabilidade. Gestão e pagamento de fornecedores e colaboradores. Trabalho de Paralegal. Tradução de documentos.
Secretária Paralegal
PLMJ - Sociedade de Advogados, RL
jan 2004
-
jan 2021
Gestão da agenda do departamento, apoio aos Sócios e Advogados e pessoal administrativo, elaboração de calendários relativos a reuniões e viagens (nacionais e internacionais, reservas de hotéis e restantes), trabalho administrativo traduzido no atendimento telefónico de clientes, resposta a solicitações internas e externas, elaboração de propostas de honorários, apresentações em PPT, gestão de fichas de Clientes. Apoio em tarefas ligadas à facturação, cobrança de débitos pendentes, gestão profissional (controlo de lançamento de discriminativos, controlo de saldos, débitos pendentes, etc); Processamento de obtenção de vistos Angola e Moçambique, bem como certificação e legalização de documentos; coordenação com Angola e todo o processamento de documentação para obtenção de pareceres.
Formação
Solicitadoria
ISCAD
set 2007
-
jul 2011
Aquisição de competências para exercer funções de Paralegal.
Licenciatura em Assessoria de Direção
ISLA - Instituto Superior de Línguas e Administração - https://www.europeia.pt/
set 1997
-
jul 2002
Aquisição de competências para exercer funções de Assessoria e/ou Secretariado em órgãos de Direção ou Administração.
Idiomas
Espanhol - Utilizador Independente
Inglês - Avançado
Informações Adicionais
Diploma e Cursos
Diploma ESA (European Secretary Administration and Management) - https://esa-edu.com/ Curso Comunicação externa e suas ferramentas – Office 2010 PPT Curso Word Corporate Identity – Office 2010 Word Curso Gestão Profissional – SAP Curso Secretariado Jurídico de Excelencia Curso Gestão Documental e Office 2010 Curso Gestão do conhecimento Curso Omnipage PDF Creator Curso Microsoft Word e Pivot Tables English Improvement - Emails and Letters
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