PEOPLE OPERATIONS PARTNER

Descrição da empresa Somos um Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto que concebe, desenvolve e produz novas tecnologias, produtos e serviços para uma sociedade mais sustentável.
Trabalhamos fazendo a ponte entre cidades, indústria e universidades em torno de grandes programas de desenvolvimento e industrialização de produtos e serviços, a partir de Portugal, em sectores de alta tecnologia como a mobilidade, a aeronáutica e o espaço.
Esta oportunidade de People Operations Partner (m/f/d) será integrada na equipa da Direção de Pessoas.
Descrição do emprego A Direção de Pessoas no CEiiA tem como principal objetivo prestar serviços de excelência e elevada competência relativamente a todos os processos relacionados com atividades de gestão de pessoas.
A posição de People Operations Partner atua como primeiro ponto de contacto para questões relacionadas com a área administrativa para colaboradores e parceiros.
As suas principais funções administrativas incluem a manutenção de registos de pessoal, a gestão de documentos (por exemplo, contratos de trabalho, adendas, declarações) e a atualização de bases de dados internas.
Acompanhamento dos processos de gestão do seguro de saúde, despesas de viagem e reembolsos.
Responsabilidades.
Suportar e acompanhar a equipa para garantir que as instruções operacionais/procedimentos internos estão atualizadas, com vista à sugestão de melhorias que contribuam para a evolução do trabalho da equipa; Suportar e colaborar com a área de Learning & Development e Comunicação na gestão de calendário e nas comunicações a enviar à organização através dos devidos canais.; Organizar e manter registos de pessoal; Atualizar bases de dados internas (por exemplo, férias e faltas); Preparar documentos, como contratos de trabalho e outras atividades associadas a novas contratações; Suportar o contacto com parceiros externos, como por exemplo fornecedores de seguros; Auxiliar no processamento de salários, garantindo que os sistemas internos têm toda a informação atualizada (por exemplo, licenças, baixas); Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesas em colaboração com a área de Payroll & People Analytics.
Habilitações Curso profissional técnico/Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou área equivalente; Experiência prévia comprovada em funções similares (requisito obrigatório); Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador; Conhecimento base da legislação laboral; Competências de organização e de gestão de tempo; Capacidade de trabalho em equipa; Proatividade.
Informações adicionais Benefícios.
Ambiente de trabalho descontraído, equipas dinâmicas e multidisciplinares.
Facilitamos e promovemos um estilo de vida equilibrado e saudável, articulando o trabalho com a vida pessoal.
Seguro de saúde.
Parcerias com ginásios, Nutrium, entre outros.
Três dias de férias adicionais.
Dia de aniversário livre.
Localização do emprego Estou interessado Estou interessado Política de Privacidade Logótipo