ASSISTENTE ADMINISTRATIVA PESSOAL
Descrição da oferta de emprego
Especializamo-nos em Outsourcing em IT e em processos de Recrutamento e Seleção de perfis qualificados, trabalhando com total flexibilidade e adaptação às necessidades dos nossos clientes.
O nosso cliente é um prestigiado Escritório de Advogados sediado em Lisboa, que pretende reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Administrativo(a) Pessoal.
Procuramos candidatos com.
- Experiência comprovada em funções administrativas, de preferência em escritório de advocacia ou ambiente jurídico semelhante.
- Capacidade demonstrada para gerir múltiplas tarefas, prioridades e prazos de forma eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em Português, com capacidade para interagir profissionalmente com clientes e colegas.
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão de documentos.
- Capacidade para lidar com informações confidenciais de forma sensível e respeitar a privacidade dos clientes.
- Precisão e atenção aos detalhes são fundamentais para garantir a qualidade do trabalho e evitar erros.
- A capacidade de compreender e comunicar eficazmente em inglês, tanto oralmente como por escrito, será considerada uma mais-valia.
Principais responsabilidades incluem.
- Coordenar compromissos e reuniões para os advogados, garantindo que todas as agendas estejam atualizadas e organizadas.
- Gerir e-mails, chamadas telefónicas e correspondência, triando e encaminhando conforme necessário.
- Auxiliar na preparação e formatação de documentos legais, contratos, petições e correspondências.
- Manter sistemas eficientes de arquivamento eletrónico e físico para garantir a organização e acesso rápido a documentos.
- Apoiar as necessidades administrativas diárias, incluindo o processamento de despesas, preparação de relatórios e coordenação de viagens.
Detalhes da oferta
- Human Profiler
- Indeterminado
- 01/04/2024
- 30/06/2024
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Estamos a admitir um/a assistente dentária altamente motivada para se juntar à nossa equipa e ajudar diariamente quem nos procura... requisitos do trabalho - experiência profissional minima: 6 meses (se tiver terminado um curso de assistente dentária, candidate-se)- boa capacidade de trabalhar em equipa......
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