ADMINISTRATIVA FINANCEIRA (M/F)- MALVEIRA
Descrição da oferta de emprego
A ManpowerGroup, líder mundial na área de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Administrativo Financeiro (M/F) para prestigiado cliente na Malveira.
Funções a desempenhar.
Receção de Faturas.
Receção de faturas através de e-mail ou correio tradicional para posterior processamento.
Digitalização em PDF.
Conversão das faturas recebidas por correio para o formato PDF, facilitando o armazenamento e a gestão eletrónica.
(+-) 95% das faturas já são rececionadas por email e em formato PDF Registo no SAP.
Integração das faturas no sistema SAP, com uma rigorosa verificação de conformidade dos documentos.
Controlo de Qualidade.
Realização de controlos regulares para garantir a qualidade da documentação recebida, e reporting interno de não conformidades para definição de ações ou atividades a desencadear para eventual correção Devolução de Faturas.
Devolução das faturas aos fornecedores quando necessário, assegurando uma comunicação eficiente.
Confirmação de Notas de Crédito.
Verificação e análise detalhada das notas de crédito emitidas pelos fornecedores.
Validação Específica para cliente.
Validação das faturas emitidas para a cliente, seguindo instruções específicas por tipo de documento.
Além disso, o serviço tem de garantir apoio á área financeira em diversas atividades, tais como.
"Taxes", Impostos, Retenções e Multas.
Faturas relacionadas com seguros.
Gestão da documentação da frota automóvel.
Perfil e Detalhes do Serviço/Equipa.
Conhecimento da língua inglesa para comunicação interna e com equipas internacionais do cliente.
Capacidade de interação com colaboradores internos e fornecedores, se necessário.
Gestão operacional das atividades, incluindo a preparação de relatórios e análises quando solicitado.
Utilização de ferramentas de trabalho como Outlook, SAP, entre outras.
Gestão de um volume mensal de documentos entre 600 a 900.
- Local de Trabalho – Malveira - Horário de trabalho – 8hhhh30 - Folga – Sábado, Domingos e Feriados - Necessário deslocar-se por um período de um mês em Oeiras.
Detalhes da oferta
- Manpower
- Indeterminado
- 11/04/2024
- 10/07/2024
Empresa de equipamentos hoteleiros, sediada no concelho de odivelas, procura administrativa/o para integrar equipafunções- tarefas inerentes à função de administrativa;- atendimento telefónico (encaminhamento das chamadas para o departamento correspondente);- receção;- arquivo dos diversos documentos......
Ambiente de trabalho dinâmico... ptinteressados devem enviar cv para:- *****@*****... a arrowplus procura técnica(o) administrativo financeiro para trabalhar no seu escritório localizado na cidade da guarda... principais responsabilidades:1) apoio a contabilidade2) emissão de faturas/faturas-recibo3)......
Oferece-se: - remuneração adequada às exigências da função; - boas condições de trabalho... funções: - elaboração de projeções financeiras; - elaboração de candidaturas a todos os sistemas de incentivos; - análise económica dos projetos; - realização de pedidos de pagamento em projetos do pt2020, pt2030......
Que funções irão desempenharatendimento telefónico em inglês, francês e português;atendimento presencial ao cliente; arquivo;trabalho de backoffice nomeadamente; elaborar requerimentos; lançamento de dados em excelorganização de agenda, todas as funções inerentes a uma administrativa......
Escritório particular de agente de execução,procura funcionária administrativa com grande experiência em tramitação de processo executivo... o/a candidato/a deverão saber executar as seguintes tarefas: -tramitação de processos no programa gpese/sisaae elaborar contas de processos -vendas (e-leilões)......
Escritório particular de agente de execução,procura funcionária administrativa com grande experiência em tramitação de processo executivo... o/a candidato/a deverão saber executar as seguintes tarefas:-tramitação de processos no programa gpese/sisaae• elaborar contas de processos• -vendas (e-leilões)requisitos:responsável......
Procuramos assistente administrativa para se juntar à equipa da solutions2all nos seus escritórios em portimão... se é uma pessoa organizada e gosta de trabalho administrativo, marque já a sua entrevista... função: apoio à direção / reporting diário organização / controlo de agenda apoio administrativo......
A era arca d´água / s... queres fazer parte da vizinhança? função prospeção, angariação, promoção e venda de imóveis análise de mercado e elaboração do plano da sua respetiva zona gestão e negociação com proprietários e compradores requisitos do trabalho pessoas pró-ativas e dinâmicas forte capacidade......
Elaboração de todo o processo técnico da obra; gestão, acompanhamento e coordenação de obras e produção; levantamento e realização de autos de medição e controlo de custos; preparação de materiais e equipamentos para obra; consultas e encomendas a fornecedores, verificação e validação de medições; elaboração......
Procuramos personal assistant, com o objectivo de criar um sistema de apoio administrativo que permite ao empresário executivo utilizar da melhor forma o seu tempo... requisitos:- experiência comprovada como assistente pessoal;- conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;- proficiência......
