Tradutora, interprete bilingue francês

Assurer l’assistanat professionnel et personnel d’Elizabeth de Portzamparc (Architecte Sociologue et Urbaniste) : Gestion d’un agenda très complexe et mouvant, déplacements en France et à l’étranger, notes de frais, classement. Interface entre les équipes et la DG. Tableaux de bord, suivi de projets, présentations pptx, traitement d’appels, mailings et courriers. Gestion et suivi des dossiers en cours (colloques, conférences, presse, concours, litiges…). Réceptions et déjeuners VIP. Suivi et gestion des affaires brésiliennes : contact avec les avocats, contrôle administratif et comptable, rapprochements bancaires, reportings....

Assistante de Direction auprès du Président à l’Agence 4BI & Associés, (architecte d'intérieur – Hotels Dorchester – The Four Seasons, Plaza Athénée, Maison Cartier, Galeries Lafayette, …)
Gestion d’un agenda complexe et mouvant. Organisation de nombreux déplacements VIP en France et surtout à l’international. Contact permanent avec les clients de très haut niveau en Français et en Anglais, par téléphone et par mail. Organisation de meetings et déjeuners. Gestion et suivi des dossiers de presse. Gestion de 4 messageries électroniques. Gestion et mise à jour de la base de données des contacts de l’agence. Office management.

Assistante Exécutive auprès du CEO de Jennyfer (Sté de mode – fast fashion pour jeunes filles)
Gestion d’agenda complexe et mouvant. Organisation de déplacements, séminaires et autres événementiels en France et à l’international. Organisation des réunions du Comex et CoDir. Rédaction et diffusion de comptes-rendus, présentations sur support pptx, création et suivi de tableaux de bord. Véritable bras droit du PDG, assure le lien avec les autres dirigeants, les équipes et les actionnaires. Suit les dossiers, la gestion du budget, traite les factures, les bdc et les relaces. Traitement des notes de frais, suivi des congés des membres du Comité de Direction. Gestion d’appels, emails et courrier. Force de proposition, discrétion, confidentialité et disponibilité.

Assistante de Direction Haut Niveau auprès des membres du COMEX de Business France  (Bureau de Muriel PENICAUD)
Assurer le secrétariat des membres du COMEX (7 pers.) - Contact avec les cabinets ministériels, DGT, Ambassadeurs, PDG, Directeurs de Pays et autres hautes personnalités. Gestion des appels, courriers, emails, publipostage, parapheurs, tenue d’agendas complexes et mouvants, gestion des déplacements, traitement des notes de frais, réservation de voyages, demandes de visas, gestion des passeports, attestations, tableaux de bord, gestion des stocks de fournitures. Organisation de réunions du Comex et CA et diffusion des CR. Création et mise à jour de tableaux de bord, présentations ppt. Gestion et mise à jour de base de données. Organisation de déjeuners et réceptions.

Assistanat des équipes « Projets Internationaux » et du Directeur de TRANSDEV Australia : réponse aux AO en France et à l’international. Accompagnement de la création de TRANSDEV Portugal-réponse à l'appel d'offres pour la construction du Metro de Porto. Traductions. Enseignement de la langue portugaise. Gestion des déplacements, organisation de meetings et suivi des dossiers projets. Organisation de conventions, séminaires (500 pers.) et autres événementiels en France et à l’étranger. Gestion du parc de VF et VS en LLD (850 véhicules), téléphonie fixe et mobile, contrats fournisseurs. Négociation appel d’offres accords—cadre Groupe et déploiement (1M€ d’économies réalisées). Rédaction, actualisation et mise en application de procédures internes. Encadrement de 2 collaborateurs.

Nivel de estudos secundarios. Formaçâo de Inglês, Espanhol na Metropolitan Languages em Paris.
 Aquisiçâo de competencias adquiridas por experiencias profissionais em 25 anos de carreira. 
Autodidata.
Experiencia de 12 anos como Presidente da comissâo viagens, do Comité de Empesa do Grupo TRANSDEV. 
Organizaçâo de viagens, elaboraçâo dos catalogos, gestâo das inscriçôes e da contabilidade, acompanhamento dos grupos, negociaçâo com os prestatarios, escolha dos destinos e das prestaçôes..