Secretariaexecutiva

Assistência ao Conselho Executivo do Instituto de Tecnologia Imunobiológica (Bio-Manguinhos/Fiocruz), centrando-se na área de Desenvolvimento Tecnológico do Instituto.

Organização de reuniões, conferências, visitas oficiais e institucionais. Preparação de memorandos e cartas institucionais, interface com Associações e Entidades de Classe com representação oficial de Bio-Manguinhos/Fiocruz a nível nacional e internacional.

Planeamento, organização e controlo de serviços de secretariado, gestão de informação e assistência na execução de tarefas administrativas, coordenação de equipas e actividades.

Realizações & Realizações: 
Transformação digital dos processos do departamento;
Aumento da organização do escritório através do desenvolvimento de sistemas de arquivo mais eficientes e de protocolos de bases de dados de clientes. Planeamento e execução com sucesso de reuniões empresariais, almoços e eventos especiais para grupos de empresas farmacêuticas. 

 Assistente Executivo - Grupo Bravante Offshore

Assistência ao CFO e ao Director Jurídico do grupo. Preparação de folhas de cálculo, relatórios, apresentações, reuniões, eventos, palestras e viagens, controlo profissional da agenda, revisão e produção de textos.


Realizações & Realizações: 
Prestou apoio a outros departamentos, o que foi altamente admirado pelo Director Geral;
Acelerava o sistema de marcação de reuniões ao incorporar um calendário interactivo, resultando numa marcação de reuniões sem complicações;
Colaborou com outros departamentos da empresa a fim de centralizar a base de dados para facilitar a recuperação de informação.

Assistente Executivo - Assistência a sócios e advogados nas áreas Fiscal, Empresarial e de Petróleo e Gás. Rotina administrativa e operacional, selecção de escriturários, eventos, apoio a seminários nacionais e internacionais, apresentações e folhas de cálculo, entre outros.

Comunicações - Apoio em propostas e apresentações estratégicas e institucionais a clientes e prospectos, e na elaboração de documentos sobre casos comerciais (estruturação de conteúdos, textos e imagens).     

Realizações & Realizações: 
Forneceu apoio a outros departamentos, o que foi muito admirado pelo Director Geral;
Acelerava o sistema de marcação de entrevistas, incorporando um calendário interactivo, o que resultava numa marcação de entrevistas sem complicações;
Colaborou com outros departamentos da empresa a fim de centralizar a base de dados para facilitar a recuperação de informações;
Demonstrou excelentes capacidades de serviço ao cliente ao assistir o departamento de marketing em actividades e campanhas promocionais.

Licenciatura em Português e Inglês.