Partnerships and content specialist

Dedicada ao principal cliente da agência, dirigi a equipa responsável por 4000 projetos por ano, incluindo pesquisa, negociação e contratação de espaços, planeamento até à faturação pós evento. Autónoma, geri os projetos complexos da conta.

	Dirigi projetos, 4 milhões transacionados, 40% do orçamento anual do cliente.
	Assegurei poupanças tangíveis na ordem dos 25%. 
	Transformei processos de trabalho, adaptei aos objetivos de equipa.
	Reduzi o tempo de cobrança ao cliente e o volume de trabalho administrativo.
	Melhorei a performance da equipa, em meses assegurei o desenvolvimento da conta.
	Mantendo uma comunicação regular e efetiva com clientes, desenvolvi conhecimento necessário para auxiliar a equipa na sua função de consultadoria.
	Capacitei a equipa, tornei-os autónomos e confiantes, orientei na negociação de contratos e apresentação de soluções criativas para eventos. 
	Garanti a partilha de conhecimento em equipa, em contexto de brainstorming.
	Dinamizei ações de recrutamento e integração em equipa, em 12 meses desenvolvi a carreira de 10 profissionais. 

Responsável pelo departamento logístico e planeamento, não só implementei processos de trabalho também dirigi inúmeros projetos (conferencias, promoção de marca, programas de incentivo), delegando tarefas internamente ou contratando recursos externos. 

	Concebi propostas criativas assegurando novos clientes.
	Planeei e executei conferências, programas de incentivo entre outras ações de marca, juntando de 10 a 1000 participantes. 
	Liderei reuniões com clientes, adaptando planos de ação dando resposta aos seus objetivos. 
	Assegurei a gestão, negociação e reconciliação de contas. 
	Representei a agência a nível internacional. 
	Avaliei novos destinos, as suas funcionalidades e trabalhei com DMCs na conceção de programas de incentivo.
	Recrutei e assegurei progressão profissional da equipa.    

Chamada a conceber um departamento interno focado na procura, negociação e contratação de espaços, autónoma desenvolvi esta função durante 6 anos com sucesso. Trabalhei com base numa matriz multi-departamental. 

	Criei uma estrutura de trabalho ajustada aos objetivos e orçamento da empresa. 
	Implementei e regi práticas de compra internas uniformes. 
	Negociando com fornecedores, economizei acima de 3 milhões de libras e detive idêntico valor em comissões. 
	Reunindo quadros superiores internos, produção, vendas, marketing e logística, expus custos e a viabilidade logística nos diversos destinos. 
	Fiz a análise concorrencial de 50 eventos anuais, extinguindo potenciais impactos no negócio. 
	Elaborei orçamentos, fundamentei custos, foquei-me na redução de risco e na gestão de contratos a nível mundial. 
	Instituí contatos comerciais com as principais cadeias hoteleiras e outros espaços dedicados a eventos. 
	Projetei e apresentei workshops centrados no tema das técnicas de negociação e análise de contratos.
	Assegurei financiamento e licenças necessárias para realização dos eventos.
	Planeei e dirigi eventos corporativos; jantares de gala e reuniões de quadros ao mais alto nível. 

Integrei a Associação Sem Fins Lucrativos com o objetivo de revigorar a imagem de 3 marcas associadas, divulgar os respetivos serviços a nível europeu. Geri campanhas de marketing, reestruturei websites, concebi conteúdos e organizei eventos B2B e B2C. 

	Desenvolvi a estratégia de marketing para as 3 marcas. 
	Concebi conteúdos e geri a página web da associação.
	Implementei parcerias com meios de comunicação social.
	Monitorizei tendências da indústria e concorrência, assegurei a sua presença em eventos e feiras nacionais. 
	Modernizei os stands, e materiais de marketing digital e impresso, de acordo com a renovada imagem de marca. 
	Dirigi eventos anuais, para mais de 9000 visitantes.
	Atualizei a identidade da feira. 
	Vendi espaços para stands, patrocínios e publicidade. 
	Concebi, e executei todos os elementos logísticos da feira agrícola (B2C); 
	Liderei media, colaboradores, concorrentes, patrocinadores, feirantes, associados e administradores do evento. 

Foi com o propósito de implementar uma equipa dedicada a um novo grande cliente que integrei a agência. Apoiei no planeamento logístico e estratégia de meios, produção gráfica, assim como na definição de posicionamento de 300 eventos B2C anuais.

	Negociei 70% na contratação de espaços, mais de £100 Mil poupadas por ano. 
	Identifiquei mercados com capital para investimento, projetei eventos de acordo. 
	Negociei e executei planos de meios. 
	Estabeleci contatos comerciais com centenas de espaços para eventos incluindo, hotéis de prestígio, afamados estádios de futebol e pistas de desportos motorizados mundiais.  

Integrei a agência como estagiária, em seis meses desempenhei funções em vários departamentos, com maior incidência na área de gestão de conta, apoiei os mercados de expressão Espanhola e Portuguesa. Por fim foi-me oferecido um cargo permanente.

	Liderei a apresentação de serviços a nível internacional, facilitei a renovação de múltiplos contratos para fornecimento de conteúdos editoriais.
	Realizei contratos de cedência de direitos de autor com jornalistas e múltiplas publicações mundiais. 
	Implementei ferramentas de gestão interna, resultando numa mais rápida resposta às solicitações dos clientes. 
	Melhorei competências de comunicação, ao mesmo tempo o conhecimento da indústria dos Meios de comunicação social internacionais. 

Lisboa 1998 – 2002 (Pré Bolonha)