Contabilista

Contabilidade

	Execução da contabilidade, geral e analítica, e faturação;
	Preparação das demonstrações financeiras;
	Reconciliação bancária;
	Registo de bens de imobilizado;
	Cumprimento de obrigações fiscais;
	Reporte mensal, trimestral ou anual à Administração/Departamento de Gestão da Empresa;

Controlo de Gestão

	Controlo Orçamental;
	Elaboração de Tabelas de Controlo;
	Apoio na definição de planos de Acão;
	Apoio na definição de objetivos e a sua monitorização;

Finanças

	Controlo de contas a receber e a pagar;
	Gestão previsional de tesouraria;
	Gestão de aplicações financeiras;
	Gestão de responsabilidades;
	Assessoria em processos de financiamento e captação de capitais
	Negociação com instituições financeiras

Recursos Humanos

	Organização de Processo de entrevista;
	Gestão da área de Benefícios Sociais e Protocolos;
	Amplo conhecimento de Legislação laboral;
	Controlo de assiduidade, faltas, baixas, Acão disciplinar, Horas Extras, Banco de Horas, etc..;
	Inserção/cessação de colaboradores na Segurança Social/FCT;
	Processamento salarial;
	Emissão de mapas de Natureza social, fiscal e estatística;
	Emissão de guias de pagamento DMR, SS, FCT, IRS;
	Declaração Modelo 10 / Declaração de rendimentos;
	Declaração para efeitos de Desemprego;

Consultadoria Financeira

	Fusões e Aquisições (Mandatos de compra e venda; apoio a negociação; Due-diligences Financeiras);
	Avaliação de Empresas e Negócios (Avaliações de Imparidade; Estratégias de criação de valor);
	Investimentos e Financiamentos (Planos de negócio; Estudos de viabilidade económica e financeira; Assessoria em processos de financiamento e captação de capitais; Sistemas de incentivos);
	Reestruturações Empresariais (Reestruturação financeira de empresas; reorganização de empresas; recuperação empresarial)

Informática

Sólidos conhecimentos na ótica do utilizador (Microsoft Office; Excel, Word, PowerPoint, Browsers e email-MS Internet Explorer e MS Outlook); PRIMAVERA, SAGE, TOCONLINE.

Clientes

	Execução de mapa de pedidos de Orçamento;
	Execução de Orçamentos, registo em mapa e seu seguimento;
	Recebimento de encomendas, planeamento e envio para departamento técnico, valorização de custos por projeto;
	Faturação;
	Execução de ficheiro Saft;
	Cobrança;
	Emissão de recibos de pagamento.

Área Logística

	Analise das necessidades logísticas da organização;
	Programar e preparar carga de clientes (bobines/chapa);
	Receção, Controlo, Armazenamento e movimentação de Materiais;
	Gestão de stocks e previsão;
	Elaboração de relatórios de consumos/custos de materiais;
	Pedidos de cotação/Análise e Aquisição;
	Identificação e negociação com fornecedores nacionais e Internacionais;
	Gestão dos contratos com fornecedores (medicina do trabalho, seguros, telecomunicações móveis e fixas, segurança, economato, agência de viagens, hotéis, entre outros);
	Responsável pelo Fundo Fixo de Caixa;
	Execução de Folhas de Caixa Semanais e Mensais;
	Controlo de Faturas de Fornecedores e sua validação;
	Deslocações a CTT/Bancos/Finanças/Conservatórias;
	Controlo de Acessos ao Terminal;

Recursos Humanos

	Organização de Processo de entrevista;
	Gestão da área de Benefícios Sociais e Protocolos;
	Amplo conhecimento de Legislação laboral;
	Controlo de assiduidade, faltas, baixas, Acão disciplinar, Horas Extras, Banco de Horas, etc..;
	Inserção/cessação de colaboradores na Segurança Social;
	Preparação de Processamento salarial para processamento externo;

Imputação Analítica

	Apuramento de Custos HH e HM;
	Imputação a centros de custo;
	Controlo de desvios e alterações de produção;

Manutenção

	Controlo de horas máquina;
	Execução de ordens de trabalho preventivas e corretivas;
	Controlo de consumos;
	Imputação de compras externas as ordens de trabalho.

Responsabilidades Gerais:

	Gestão Telefónica
	Tratamento de todo o expediente administrativo.
	Elaboração de Mapas e Ficheiros de Apoio aos relatórios Mensais, Trimestrais, Semestrais e Anual do departamento comercial e recursos humanos

Responsabilidades por Área:

Recursos Humanos

	Organização de Processo de entrevista;
	Gestão da área de Benefícios Sociais e Protocolos;
	Amplo conhecimento de Legislação laboral;
	Controlo de assiduidade, faltas, baixas, Acão disciplinar, etc..;
	Inserção/cessação de colaboradores na Segurança Social;
	Processamento salarial;
	Elaboração de Mapas de Segurança Social;
	Elaboração de Mapas de IRS;
	Elaboração de Mapas de Sindicatos;
	Elaboração de Mapas de Remunerações para Finanças;
	Elaboração de Mapas para Seguro de Acidentes de Trabalho;
	Elaboração de Mapas de pagamento bancos/cheques;
	Participação de Sinistros e respetivo controlo;
	Marcação e controlo de exames de aptidão profissional;
	Organização e Consolidação dos Processos Individuais de Funcionários;
	Organização dos Processos de Avaliação de Desempenho;
	Preenchimento de relatório único;
	Preenchimento de todos os inquéritos obrigatórios pelo Instituto Nacional Estatística.

Clientes

	Execução de mapa de pedidos de Orçamento;
	Execução de Orçamentos, registo em mapa e seu seguimento;
	Recebimento de encomendas, planeamento e envio para departamento técnico, valorização de custos por projeto;
	Faturação;
	Execução de ficheiro Saft;
	Cobrança;
	Emissão de recibos de pagamento.

Área Logística

	Analise das necessidades logísticas da organização;
	Programar e preparar levantamento em clientes estrangeiros, contato com transitários;
	Receção, Controlo, Armazenamento e movimentação de Materiais;
	Gestão de stocks e previsão;
	Elaboração de relatórios de consumos/custos de materiais;
	Pedidos de cotação/Análise e Aquisição;
	Identificação e negociação com fornecedores nacionais e Internacionais;
	Gestão dos contratos com fornecedores (medicina do trabalho, seguros, telecomunicações móveis e fixas, segurança, economato, agência de viagens, hotéis, entre outros);
	Responsável pelo Fundo Fixo de Caixa;
	Execução de Folhas de Caixa Semanais e Mensais;
	Controlo de Faturas de Fornecedores e sua validação;
	Deslocações a CTT/Bancos/Finanças/Conservatórias;

Apoio na Gestão de Frota

	Controlo e lançamento de consumos de Combustível;
	Gestão de deslocações via sistema de GPS;
	Programação e Agendamento de Manutenções;
	Participação de Sinistros.