Auxiliar de escritorio

Nat*** ***** (XX anos)
Auxiliar administrativo/Recepção em Meira Lins S/A
Escola Eleanor Rosselvet
Oeiras,
Lisboa
Este candidato está disposto a se mudar
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Experiência
Auxiliar administrativo/Recepção
Meira Lins S/A
ago 2013 - out 2019
Estruturação e organização de arquivos de documentos

• Serviços auxiliares de controle financeiro

• Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos

• Atendimento (telefone, e-mail)

• Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa

• Confeccionar relatórios

• Prestar informações

• Controlar a entrada e saída de pessoas e bens 
 
• Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos

• Elaboração de agendas

• Redação e digitação de documentos e comunicados

• Organizar ambiente da recepção 

• Entrada de nota fiscal
Estagiaria de niveo médio (auxiliar de gabinete judiciário)
Tribunal Regional Federal da 5°Região
set 2011 - mai 2013
• Atendimento presencial a pessoas físicas e jurídicas;
• Contato com o almoxarifado para solicitação de materiais para o escritório;
• Organização de planilhas;
• Organização física do escritório;
• Arquivamento de documentos
• Organização do material impresso 
• separar processos judiciais para seção judiciária 
• Controle de agenda 

Possuo:

¤ Determinação e Responsabilidade 
¤ Capacidade de concentração;
¤ Habilidade para mediar conflitos e agir sob pressão;
¤ Capacidade de persuasão;
¤ Inteligência emocional;
¤ Boa comunicação e organização.
Formação
Segundo grau completo
Escola Eleanor Rosselvet

          
        
Informações Adicionais
Carta de Apresentação
Caro Recrutador,

Sou organizado, por natureza, e de personalidade afável, o que me torna um grande candidato a esta função. Controlo as tarefas com facilidade, sou criativo e desenvolto na resolução de problemas.

Tenho, ainda, experiência no seguinte:

 Organizar correspondência, gerir contactos telefónicos e despachar entregas;
 Fornecer um serviço de qualidade ao cliente, quer presencialmente, quer pela via telefónica;
 Pesquisar fontes e compilar relatórios.

Tenho trabalhado, ao longo de mais de sete anos, em dar apoio administrativo. Esta experiência forneceu-me um valioso conhecimento que pretendo aplicar a esta função.

Exercer eata função iria permitir-me melhorar as minhas competências de comunicação e de iniciativa, num ambiente de trabalho profissional, ao dar assistência a funcionários e executivos.

Acredito ter as qualificações necessárias. Espero receber notícias suas, em breve.

Atenciosamente,

Natália Cristina