Assistente ou auxiliar administrativo

Funções desempenhadas: auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos, realização e execução de controle de planilhas e relatórios de contabilidade, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas, calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, etc.), verificação de impostos retidos, contatar o cliente, lançar fechamentos fiscais, revisar as movimentações bancárias, solucionar pendências, organizar documentações referentes à contabilidade da empresa, preparar documentos e efetuar sua classificação contábil, gerar lançamentos contábeis, auxiliar na apuração dos impostos, conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo, emitir notas, transferência e registro de admissões no sistema, cálculo de férias e conferência da folha de pagamento, solicitações junto a vigilância sanitária e cremerj.

Atendimento ao cliente, público, pais e alunos suporte a área financeira, contas a  pagar e receber de colaboradores, fluxo de caixa. Acompanhamento de reuniões, funcionários e diretores, fechamento de matrícula, controle de arquivo morto de ex-aluno, recebimento de mensalidades, cadastro de alunos no sistema.

Responsável por atividades da área financeira, levantamentos e controles das transações financeiras da empresa, acompanhamento do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de relatórios gerenciais, lançamento de contas no sistema, emissão de Guias para pagamento de Imposto, posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados, cálculos de juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso, contatos telefônicos com clientes/fornecedores sobre quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros e restituição de mercadorias, entre outros.

Inicialmente atuei como administrativo pelo curso, atendimento ao cliente, público, pais e alunos, controle de custos e receitas, suporte a área financeira contas a pagar e receber de colaboradores, fluxo de caixa, crédito e cobrança e conciliação de pagamentos de inadimplentes, serviços externos bancários. Responsável pela digitação de documentos, relatórios, planilhas, organização de arquivos gerenciais, controle de estoque e material, elaboração de pedidos, cotação com fornecedores, acompanhamento de reuniões, funcionários e diretores, fechamento de matrícula, controle de arquivo morto de ex-aluno, recebimento de mensalidades, cadastro de alunos no sistema.