Assistente de recursos humanos e administrativo

•	Manter registos de empregados (cópias suaves e impressas)
•	Responsável pelo processo de recrutamento e seleção, e Indução dos novos funcionários a Organização
•	Atualizar bases de dados de RH (por exemplo, novas contratações, separações, férias e folhas de doença)
•	Ajudar na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes, como ausências, bónus e folhas
•	Preparar papelada para políticas e procedimentos de RH
•	Processar os pedidos dos colaboradores e fornecer informações relevantes
•	Coordenar projetos de RH, reuniões e seminários de formação
•	Colaborar com o Recrutador para publicar anúncios de emprego em páginas de carreiras e processar currículos de entrada
•	Gerir o centro telefónico do departamento e consultas de endereços em conformidade
•	Preparar relatórios e apresentações para comunicações internas
•	Fornecer orientações para novos colaboradores através da partilha de pacotes de embarque e explicando as políticas da empresa
•	Acompanhar o trabalho de logística da empresa.
•	Conhecimentos de informática (Word, Powepoint, Sharepoint, Elo e Excel) e servidor de correio eletrónico;
•	Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
•	Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
•	Acompanhar o trabalho de logística da empresa.
•	Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
•	Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
•	Garantir que toda a documentação relativa a viagens está em dia: passaporte, vistos, testes, certificado vacinas, bilhetes das colegas Expatriadas.
•	Assegurar transporte de/para aeroporto e durante a estadia das colegas expatriadas, através da gestão das viaturas e motoristas disponíveis.
•	Fazer o controle diário de mapa de facturação com as agências de viagens e fazer o fecho quinzenal.

•	Rotinas de departamento pessoal
•	Processo de Recrutamento e Selecção
•	Mapa de Efectividade
•	Integração de recém-contratados
•	Avaliação de desempenho