Assistente administrativo, assistente financeiro, assistente de departamento pessoal
Van*** ***** (XX anos)
Gerente Administrativa em ORIENT Relógios da Amazônia Ltda, Manaus (Brasil)
INPG – Instituto Nacional de Pós-Graduação, São Paulo (Brasil)
Oliveira de Azeméis,
Aveiro
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Experiência
Gerente Administrativa
ORIENT Relógios da Amazônia Ltda, Manaus (Brasil)
nov 2010
-
out 2018
- Responsável pelo planejamento, organização e supervisão das atividades das áreas Administrativa e Financeira (Contabilidade, Fiscal-Tributária e Contas a Pagar), visando assegurar que todas as tarefas fossem executadas dentro das normas e políticas estabelecidas pela empresa e das normas legais; - Responsável pelo planejamento e supervisão de toda a gestão de fornecedores locais, com o objetivo de garantir o abastecimento dos insumos necessários à produção e demais atividades da empresa; - Responsável pela definição dos procedimentos em conjunto com a diretoria e da coordenação das equipas de inventário geral e cíclico de estoques; - Responsável pelo acompanhamento dos processos trabalhistas; - Responsável pelo gerenciamento das atividades de manutenção predial, com o objetivo de garantir o estado de conservação da infraestrutura física das instalações e equipamentos; - Responsável pelo atendimento a auditorias externas e internas e fiscalizações das instituições públicas; - Responsável pela implantação e acompanhamento da ISO 9001:2015 das áreas de compras e manutenção; - Representante/ Procuradora da empresa nas repartições públicas e instituições patronais; - Suporte a diretoria local e corporativa na gestão dos negócios e atividades da empresa.
Coordenadora de Controladoria
Sensus Metering Systems do Brasil Ltda, São Paulo (Brasil)
jul 2006
-
ago 2009
- Coordenação das atividades das áreas de Finanças, Contabilidade, Controladoria e Recursos Humanos; - Verificação e apuração mensal de impostos diretos e indiretos, LALUR, custos de importações, conciliações e classificações contábeis; - Elaboração de declarações acessórias e análise de demonstrações contábeis; - Execução de fechamentos mensais no livro local e americano (US GAPP), conversão de moeda no sistema Hyperion; - Organização de inventário de estoques; - Atendimento a auditorias externas e internas e fiscalizações; - Suporte a diretoria local e corporativa na gestão dos negócios e atividades da empresa.
Analista Financeira
Polyenka Ltda, São Paulo (Brasil)
nov 2000
-
jun 2006
- Responsável pelas rotinas de Contas a Pagar; - Input de documentos fiscais, ordens de pagamento, adiantamentos a funcionários e fornecedores; - Controle de retenções de impostos (PIS/COFINS/CSLL/IRRF/INSS/ISS) conforme legislação vigente; - Classificações, análises, conciliações contábeis; - Elaboração de fluxo de caixa, auditoria interna; - Negociações com bancos e fornecedores; - Emissão de relatórios diários, posicionamento de gerentes e diretores, ações preventivas e corretivas na gestão dos recursos financeiros
Formação
Pós Graduação em Controladoria e Finanças
INPG – Instituto Nacional de Pós-Graduação, São Paulo (Brasil)
fev 2008
-
nov 2009
Bacharel em Ciências Contábeis
UNISAL – Centro Universitário Salesiano de São Paulo, São Paulo (Brasil)
jan 1999
-
dez 2004
Técnico de Contabilidade
Colégio Dom Pedro II, São Paulo (Brasil)
jan 1996
-
dez 1998
Idiomas
Inglês - Básico
Informações Adicionais
Carreira desenvolvida em empresas de metalurgia, têxtil e pólo relojoeiro nas áreas de Controladoria e Finanças em empresas multinacionais, tais como Orient Relógios, Sensus Metering Systems e Polyenka. Disponibilidade e toda a documentação necessária para início imediato (cartão de residência e número de segurança social). Gestão e Coordenação de equipa envolvendo os departamentos de Recursos Humanos, Financeiro, Custos, Contabilidade, Fiscal, Compras, Administrativo e Manutenção. Experiência em planejamento financeiro, contabilidade e US GAAPs. Integração local, análise e transmissão de resultados mensais para a matriz, atualização de Forecast e emissão de Balance Sheet, Income Statement e Cash Flow utilizando o sistema Hyperion Enterprise. Contatos bancários e atualização diária de Cash Flow operacional e de projetos. Gestão de Contas a Pagar e a Receber, emissão, análise de “Aging List” semanais, aprovação de créditos e agilização no recebimento de clientes. Emissão e análise de relatórios semanais de vendas e níveis dos estoques, informando diretoria local e matriz para monitorização dos indicadores de desempenho. Gestão de empréstimos e operações intercompany, atualização e confirmação de saldos mensais de importações e exportações. Usuária de sistema integrado de gestão ERP (Microsiga, Datasul, TOTVS), conhecimento e operação de módulos financeiros, contábeis e estoques/custos. Avaliação de riscos mediante controle de seguros, renovações de apólices e negociações de prêmio. Participação como voluntária na Júnior Achievement Amazonas, nos Escoteiros do Brasil e nas Comissões de Meio Ambiente e Tributária da Câmara Nipo Brasileira.
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