Assistente administrativa

Atendimento aos clientes finais e potenciais realiza tarefas de Back Office resultantes de solicitações escritas de clientes e/ou tarefas complementares e paralelas á resolução de cientes da Manpower TBO. Realizo contactos a clientes nomeadamente no âmbito de campanhas, de agendamentos. 
Registo de informação no sistema informativo e nas diversas aplicações indicadas pela empresa; Encaminhamento dos processos que não possam ser concluídos no primeiro contacto, para a área competente para a resolução; Reporto a chefia de equipa todas as eventuais anomalias ou situações atípicas surgidas, para solução ou correção de procedimentos; Participar e sugerir inovações ou correções com vista ao aperfeiçoamento permanente da prestação do serviço contratado.

Empresa localizada no Porto, Portugal.

Gerência de lojas - Mercado Beira Rio e Mercado da Foz.
Responsabilidade pelas encomendas dos clientes e auxilio no seu fabrico. 
Supervisão dos funcionários e suas formações. Responsabilidade do fecho de caixa das lojas e o lançamento das faturas nos ficheiros e arquivo. Depósitos bancários.
Negociação com fornecedores e logística da distribuição das matérias primas e todos os outros produtos necessários para o bom funcionamento das lojas.

Empresa localizada no Porto, Portugal.

Acompanhamento dos e-mails gerais de marketing e venda. 
Total gerência da manutenção do showroom. Responsabilidade da compra e gerência dos insumos.  
Coordenação e organização das atividades em dias de lançamento de coleção assim como suporte ao Comercial e respectivo atendimento.

Empresa localizada em São Paulo, Brasil

Secretariado executivo e privado do presidente da empresa. 
Atendimento a clientes no showroom. Participação nas atividades de exportação de motos e carros para o Brasil. 

Empresa localizada em Miami, USA

Controle de agenda do Diretor (representante do BBVA junto ao Banco Central). 
Gerência de assuntos profissionais e pessoais como roteiros de viagens nacionais e internacionais.
Controle de agenda dos gerentes, gestão e logística de viagens, auxílio no trabalho diário, triagem de correspondências, conferencia de faturas, contas a pagar. Atendimento/recepção a clientes e fornecedores.
Assessoramento aos diretores internacionais quando de visitas ao escritório de São Paulo - gestão e logística de viagens, passagens, hotéis, reuniões, agenda, conferencecall, coffee Break.
Responsável pelo fecho de câmbio junto ao Bradesco e a Central do BBVA Madrid, para a devolução dos processos trabalhistas.
Responsável pelos dividendos (lucro de ações), fecho de câmbio junto ao Bradesco e a Central do BBVA Madrid, para o envio de rendimento mensal das ações.
Conferência de toda a documentação necessária para as aberturas de conta PJ e PF. Participação ativa nas reuniões com os clientes, para a assinatura de documentos.
Acompanhamento de diretor em reuniões mensais do BBVABDI, analise de aspectos financeiros, atas e atendimento a auditoria interna.

Empresa localizada em São Paulo, Brasil

Bacharelado em atividades como secretária e conhecimentos administrativos.