Assistente administrativa

Gerência de processos e acompanhamento dos mesmos;
Práticas Administrativas e de Secretariados;
Comunicação telefónica, via e-mail e presencialmente de clientes;
Introdução de dados e criação de novos clientes em sistema informático;

-Todo o trabalho inerente à função de escriturário;

-Apoio à área financeira da empresa;

-Marcações de hotéis e viagens;

-Marcações de sala de reuniões;

-Receção de clientes e economato;

-Atendimento telefónico e via email;

-Correta avaliação da fatura;

-Tratamento e ordem de pagamento das mesmas;

-Correcção e Introdução de dados em sistema; 

-Receção de clientes telefónicos e presencialmente;

-Inserção de contratos de arrendamento em sistema informático;

-Introdução em sistema do pagamento mensal das rendas, através de transf.bancária, dinheiro ou cheque;

-Lançamento da faturação mensal para clientes;

-Tratamento de todo o tipo de questões relacionados com os contratos;

-Receção telefónica e presencial de distribuidores e clientes;

-Receção de mercadoria;

-Inserção de devoluções em sistema;

-Lançamento de faturas em sistema informático ;.

-Receção de pagamentos em dinheiro, cheques e transf. bancárias;

-Controlo de caixa;

-Fecho de caixa;

-Supervisora ​​da linha de caixa;

-Operadora de loja (quando necessário);

-Organização e o tratamento dos horários dos operadores da linha de caixas;

-Conferencia de fundos de maneio e cofre da loja diariamente;

- Recebimento e tratamento de email, faturas e fornecedores;

-Polivalência
-Operadora de caixa
-Repositora