Arquivista/ técnico superior de arquivo

Principais actividades e responsabilidades:
- Estudo e análise do fundo Junta Autónoma de Estradas (JAE), de competências e terminologias usadas;
- Descrição de documentação do Arquivo Definitivo da IP, nomeadamente, da JAE, peças desenhadas e peças escritas;
- Decisões em reacondicionamento de processos, e de uso de materiais Acid Free mediante condições que o justifiquem;
- Ordenação e organização dos processos descritos em Unidades de Instalação permanentes;
- Reordenação de processos, face à desordem da ordem original e ajuste de classificação quando necessário;
- Controlo de qualidade das descrições efectuadas;
- Decisões de eliminação aquando na presença de processos contaminados, danificados ou cópias desnecessárias;
- Identificação de falhas, semelhanças e peculiaridades entre processos e actuação em conformidade sobre as mesmas;
- Selecção e eliminação de documentação, e elaboração de tabelas de selecção.

Principais actividades e responsabilidades:
-Inventariar documentação de arquivo corrente do departamento financeiro;
-Organizar o arquivo físico e digital, no servidor, de acordo com as regras de arquivo instituídas na empresa;
-Complementar a informação no arquivo digital;
-Identificar faltas e falhas no sistema e agir de forma adequada sobre as mesmas, tomar decisões relativas à eliminação de documentação e controlo de qualidade do trabalho efectuado, semanalmente.
-Controlo de garantias e contractos da empresa.
- Funções administrativas variadas (atendimento telefónico, correspondência, entre outros)

Foram efectuadas as seguintes actividades:
- Classificação, organização, descrição, cotação e instalação da documentação referente ao fundo Concelho de Comunicação Social.
-Interpretação da documentação, classificação intelectual e física no sistema digital de descrição DigitArq:
-Cuidados de manutenção da documentação
-Tomadas de decisões sobre destino classificatório e documentação a ser eliminada, bem como de descrição (campos prioritários, entre outros).

Estudo das teorias e metodologias praticadas nos arquivos; estudo das tecnologias e recursos de informação em contexto de arquivo; estudo da gestão, organização e preservação da documentação, seja em contexto físico ou digital. 

Estudo de literatura e cultura portuguesa, desde os primórdios da civilização ao séc. XXI