Administrativa /assistente executiva

Pau*** ***** (XX anos)
Assistente Executiva em Kinetikos - Driven Solutions
Universidade Internacional de Lisboa
Loures,
Lisboa
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Experiência
Assistente Executiva
Kinetikos - Driven Solutions
abr 2019 - Atualmente
• Apoio de secretariado e tratamento de processos administrativos
• Articulação na relação com Fornecedores e prestadores de serviços externos
• Articulação com a contabilidade
• Processos de recursos humanos (Seguros, SS, Empresa de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho)
• Gestão administrativa dos projetos de financiamento europeu
• Apoio às atividades de vendas e marketing
• Preparação e organização de documentos da área financeira
• Contacto com o departamento Jurídico
• Marcação de Viagens e Hotéis
Assistant Center Manager
Multi Corporation
mar 2014 - dez 2018
• Coordenação das equipas de operações, limpeza e segurança dos centros comerciais
• Participação em ações de Marketing; Aluguer de espaços temporários
• Supervisão no cumprimento do regulamento interno
• Elaboração nos protocolos e documentos internos (circulares) 
• Cobranças de rendas e encargos comuns
• Assegurar a receção atempada das vendas declaradas pelos lojistas
• Acompanhamento da análise mensal do centro comercial
• Análise mensal da performance dos lojistas
• Supervisão da caducidade dos contratos dos lojistas
• Relatórios mensais c/ análise dos KPI`s
• Serviços administrativos em geral
Gerente de Loja - Sócia Gerente
Ribeisilva (Loja Naracamicie)
mai 2004 - jun 2013
Gerente em duas lojas em centros comerciais - C. C. Colombo e Cascais Shopping
• Gestão Financeira da empresa
• Gestão operacional e administrativa da loja
• Escolha de coleções em Itália e Espanha
• Recrutamento, seleção e formação de equipas de vendas
• Elaboração de horários e coordenação de equipas
• Atendimento de clientes; Gestão da carteira de clientes
• Implementação de campanhas promocionais e saldos
• Merchandising
• Execução de Vitrinas
• Controlo das vendas diárias
Responsável de Cobranças
Montalgrua - Representação e Aluguer de Gruas
mai 1996 - jan 2006
• Contactos pessoais, por escrito e telefónicos com clientes
• Organização e encaminhamento de processos para o departamento Jurídico
• Elaboração de planos de recebimentos
• Receção e conferência de faturas de fornecedores
• Faturação a clientes
• Serviço administrativo em geral
Formação
Licenciatura em Direito
Universidade Internacional de Lisboa
set 1989 - jul 1993
Estágio completo (Exame da Ordem)
Pós-Graduação em Direção Comercial e Vendas
IPAM - Instituto Português de Administração e Marketing
Direção Comercial; Sales Coaching e PNL; Trade Marketing; Gestão e animação de
equipas comerciais; Marketing Management; Web Marketing; Negociação Avançada;
Gestão de Grandes Contas; Finanças Aplicadas à direção Comercial; Exportação.
Apresentação de Trabalho Final
Idiomas
Inglês - Intermédio