Administrativa /assistente executiva
Pau*** ***** (XX anos)
Assistente Executiva em Kinetikos - Driven Solutions
Universidade Internacional de Lisboa
Loures,
Lisboa
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Experiência
Assistente Executiva
Kinetikos - Driven Solutions
abr 2019
-
Atualmente
• Apoio de secretariado e tratamento de processos administrativos • Articulação na relação com Fornecedores e prestadores de serviços externos • Articulação com a contabilidade • Processos de recursos humanos (Seguros, SS, Empresa de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho) • Gestão administrativa dos projetos de financiamento europeu • Apoio às atividades de vendas e marketing • Preparação e organização de documentos da área financeira • Contacto com o departamento Jurídico • Marcação de Viagens e Hotéis
Assistant Center Manager
Multi Corporation
mar 2014
-
dez 2018
• Coordenação das equipas de operações, limpeza e segurança dos centros comerciais • Participação em ações de Marketing; Aluguer de espaços temporários • Supervisão no cumprimento do regulamento interno • Elaboração nos protocolos e documentos internos (circulares) • Cobranças de rendas e encargos comuns • Assegurar a receção atempada das vendas declaradas pelos lojistas • Acompanhamento da análise mensal do centro comercial • Análise mensal da performance dos lojistas • Supervisão da caducidade dos contratos dos lojistas • Relatórios mensais c/ análise dos KPI`s • Serviços administrativos em geral
Gerente de Loja - Sócia Gerente
Ribeisilva (Loja Naracamicie)
mai 2004
-
jun 2013
Gerente em duas lojas em centros comerciais - C. C. Colombo e Cascais Shopping • Gestão Financeira da empresa • Gestão operacional e administrativa da loja • Escolha de coleções em Itália e Espanha • Recrutamento, seleção e formação de equipas de vendas • Elaboração de horários e coordenação de equipas • Atendimento de clientes; Gestão da carteira de clientes • Implementação de campanhas promocionais e saldos • Merchandising • Execução de Vitrinas • Controlo das vendas diárias
Responsável de Cobranças
Montalgrua - Representação e Aluguer de Gruas
mai 1996
-
jan 2006
• Contactos pessoais, por escrito e telefónicos com clientes • Organização e encaminhamento de processos para o departamento Jurídico • Elaboração de planos de recebimentos • Receção e conferência de faturas de fornecedores • Faturação a clientes • Serviço administrativo em geral
Formação
Licenciatura em Direito
Universidade Internacional de Lisboa
set 1989
-
jul 1993
Estágio completo (Exame da Ordem)
Pós-Graduação em Direção Comercial e Vendas
IPAM - Instituto Português de Administração e Marketing
Direção Comercial; Sales Coaching e PNL; Trade Marketing; Gestão e animação de equipas comerciais; Marketing Management; Web Marketing; Negociação Avançada; Gestão de Grandes Contas; Finanças Aplicadas à direção Comercial; Exportação. Apresentação de Trabalho Final
Idiomas
Inglês - Intermédio
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