Administrativa

Desempenho as seguintes funções:
•	Contacto com os clientes
•	Contacto com as Transportadoras
•	Marcação dos serviços solicitados pelos clientes, junto das respectivas Transportadoras / Fornecedores
•	Elaboração de uma Programação Diária
•	Elaboração de vários mapas necessários à actividade.

Desempenhei as seguintes funções:
•	Atendimento telefónico;
•	Abertura, registo e separação de correio para cada Departamento;
•	Análise diária do movimento dos Bancos;
•	Registo de todos os recebimentos diários e emissão de recibos;
•	Organizar, estipular e preparar todos os pagamentos diários com base num Plano de Pagamentos que elaboro mensalmente;
•	Elaboração mensal de um Plano de Cobranças a clientes;
•	Realização de cobranças a clientes;
•	Realização da Facturação Mensal a clientes;
•	Realização da Facturação Interna da Empresa;
•	Acompanhamento e registo de todos os processos de clientes que se encontram em contencioso;
•	Emissão, registo e controlo de Letras de clientes;
•	Controlo de todos os cheques pré-datados de clientes;
•	Registo de todas as Facturas de fornecedores (peças, oficina e serviços);
•	Organização e preparação de todos os documentos contabilísticos;
•	Classificação e lançamento de todos os documentos contabilísticos;
•	Análise de todas as contas de clientes, fornecedores e outras;
•	Elaboração de Reconciliações Bancárias;
•	Análise de Balancetes Gerais, de clientes e fornecedores;
•	Acompanhamento de Processos de Leasing com clientes;
•	Controlo do caixa principal da empresa.

•	Processamento de salários;
•	Abertura e registo de todos os colaboradores no programa e em papel;
•	Admissão na Segurança Social e Fundos de Compensação;
•	Elaboração de Folhas de Ponto e sua conferência;
•	Elaboração de Escalas de Turnos;
•	Organização de Pessoal;
•	Organização de Férias;
•	Controlo de Consultas Médicas;
•	Elaboração de vários mapas de análises, como por exemplo, de vencimentos, horas extras, categorias profissionais, entre outros;
•	Verificação de Folhas de Remunerações e Impostos;
•	Preparação de todo o processamento salarial para o Banco;
•	Classificação e lançamento contabilístico dos salários.

Comecei por desempenhar todas as funções de Assistente de Consultório, como apoio aos médicos; acompanhamento e preparação dos utentes para a realização de todos os exames médicos.
Também desempenhei funções de Recepcionista de Consultório, onde desempenhava as funções de atendimento telefónico; marcação de exames; inscrição dos utentes para os exames.
Acabei por desempenhar funções na área da Contabilidade, nomeadamente:
•	Abertura e registo de todo o correio;
•	Controlo dos caixas das recepcionistas e depósitos bancários;
•	Preparação e organização de todos os documentos contabilísticos;
•	Classificação e lançamento de toda a contabilidade;
•	Reconciliações Bancárias;
•	Análise de todas as contas de clientes, fornecedores e terceiros;
•	Elaboração de mapas necessários à actividade e sugeridos pelo Técnico Oficial de Contas;
•	Preparação para Auditorias;
•	Gestão de Stocks;
•	Preparação e realização de encomendas de todo o material necessário à actividade.