Administrativa

- Consulta e identificação dos movimentos de extractos
bancários(cash reconciliation)
- Identificação de notificações/despesas judiciais e criação
de despesasem sistemainterno
- Consulta e tratamento de e-mails, pedido de
documentaçãoa entidadesexternas
- Executar pagamentosde despesas judiciais
- Gestão de Condomínios

- Assegurar o apoio administrativo e de suporte
operacionalà equipa de Legal Managers
- Secretariado na área jurídica
- Utilizaçãode plataformasjurídicas , comoCitius
- Apoio administrativoa processose expedientegeral
- Arquivo e actualização do sistema informático da
empresa, tal comodo sistemados Clientes
- Recepção e encaminhamento de correio/notificações
recebidas, bem comorestantecorrespondência
- Envio de peças/prazose respectivosdocumentos
- Agendamentode reuniões
- Atendimento, encaminhamento de chamadas
telefónicas
- Contactos com Agentes de Execução, Administradores
de Insolvênciae Tribunais
- Atendimentopresencial dos Clientes

- Atendimentotelefónicoe presencial dos Clientes
- Cobrança a devedores mediante contacto telefónico e
escrito
- Arquivo
- Agendamentode reuniões
- Recepção e expedição de correio
- Digitação/cópiade documentos
- Gestão de economato
- Abertura e encerramentode processos
- Gestão de agenda e contactoscom Clientese fornecedores

- Recepcionista a desempenhar funções de apoio
administrativo assegurando o atendimento telefónico e
presencial dos Cliente
- Recebimento e tratamento de correspondência, e-mails e
arquivo
- Gestão de salas de reuniões, eventos e conferências
telefónicas
- Contactocom fornecedorese gestãode encomendas
- Apoio ao secretariadode Direcção
- Outras tarefas inerentes ao bom funcionamento geral do
escritório tendo em vista a qualidade no tratamento e
recepção de pessoa

- Vigilante destacada a desempenhar as funções de
recepcionista na Vieira de Almeida & Associados - Sociedade
de Advogados,RL
- Atendimentotelefónico
- Encaminhamentode clientes para as salas de reunião
- Recepção de faxes, registo de correio, viaturas, visitantes e
fornecedores
- Apoio às salas de reuniões

- Disciplinas preferidas: História de Arte, Geometria
Descritiva,Psicologiae Inglês
- Conhecimentos e competências adquiridos: utilizar
adequadamente os materiais, suportes e instrumentos
necessários à construção de uma mensagem visual; dominar
as diferentes fases metodológicas de um projecto, nas
diversas áreas de estudo; trabalhar em equipa, gerindo as
competênciasnecessáriasà concretizaçãode um projecto
artístico
- Nota final: 14 valores