TÉCNICO ADMINISTRATIVO (M/F) – LISBOA

Caracterização do cliente.
Se procura um novo desafio e integrar uma equipa jovem que define os seus próprios objetivos e remunerações, está no sítio certo! O momento é agora, agarre esta oportunidade! A PlanetPeople, empresa especializada em R&S e Outsourcing encontra-se a recrutar um Técnico(a) Administrativo(a) com especialização em Tesouraria e Faturação, para integrar uma empresa cliente - referência na área de investimento e líder em Portugal – sediada na zona do Saldanha.
Descrição de funções.
Faturação.
?Gestão contratual dos arrendamentos; monitorização dos termos e renovações dos contratos, atualização de renda, cauções, garantias bancárias e outras obrigações; ?Emissão das rendas e monitorização dos pagamentos e/ou valores em dívida; ?Emitir a faturação/refaturação aos clientes de todas as empresas e dar recebimento das mesmas; ?Emissão de mapas de dívida e seu controle/acompanhamento, com envio de e-mails e telefonemas de cobrança; ?Dar resposta e acompanhamento aos auditores no que diz respeito aos processos de “prestação de serviços” (novos contratos/inquilinos, faturação, etc…); ?Contabilização de faturas; lançamento nos programas informáticos em vigor, pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPAS.
Movimentos de integração na contabilidade e resposta a fornecedores quando solicitadas; ?Apoio na gestão de ativos.
Tesouraria.
?Controle de todas as contas bancárias de todas as empresas; ?Consulta de contas bancárias diariamente, via homebanking; ?Executar transferência entre bancos e todo tipo de pagamentos (fornecedores, vencimentos, dividendos, etc…); ?Cálculos de dotações de juros de empréstimos; ?Lançamentos contabilísticos bancários; ?Elaboração de mapas de empréstimos e de garantias bancárias; ?Elaboração das reconciliações bancárias; ?Atualização das contas bancárias, junto dos bancos; ?Execução do mapa de previsão de tesouraria; ?Controle dos fundos fixos de caixa; ?Resposta à equipa de auditoria.
Administrativo.
?Gestão do arquivo documental; ?Funções de secretariado, quando necessárias; ?Gestão do economato.
Requisitos.
?Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou Secretariado; ?Experiência mínima de 3 anos; ?Dinamismo, flexibilidade, organização, autonomia e proatividade; ?Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor e orientação para o cumprimento de prazos; ?Histórico comprovado de gestão de prioridades múltiplas; ?Boa capacidade de trabalho em equipa; ?Forte presença pessoal e credibilidade, com capacidade para interagir e estabelecer relações de confiança com os diversos níveis de senioridade da organização; ?Facilidade na resolução de problemas; ?Elevado nível de gestão de tempo; ?Conhecimentos da língua inglesa a nível oral e escrito (nível B2); ?Highly skilled em Excel, Word e PowerPoint.
Oferta.
?Vencimento Base + Subsídio de Alimentação (cartão de refeição); ?Seguro de saúde (para o próprio e agregado familiar); ?Prémio de desempenho anual; ?25 dias de férias; ?Horário de trabalho.
9hh00.
Local de trabalho.
Saldanha.
REF.
Tec_Adm_24 Candidata-se exclusivamente no nosso site.
planetpeople.
t.
Nota.
Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos.
Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.