TÉCNICO ADMINISTRATIVO | CONSTRUÇÃO CIVIL | BÉLGICA
Descrição da oferta de emprego
Missão de Familia Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais Responsabilidades Realizar atividades técnicas-administrativas associadas aos processos sob responsabilidade com vista ao apoio à operção; Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação de processos sob responsabilidade; Selecionar, registar, entregar e expedir a correspondência, a fim de lhe ser dada a devida sequência; Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos; Apoiar o processo de emissão de documentação e registos necessários para a contratação ou mobilização de colaboradores; Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra; Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários; Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental; Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico; Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático; Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH) Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento Requisitos Tempo Experiência.
1 a 3 anos Domínio do Inglês e/ou Francês (avançado) Educação Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional Gestão, Secretariado, ou similares.
Certificações / Licenças Obrigatórias No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham.
Programas de Apoio ao Colaborador; Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos Visão no Futuro.
crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade; Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados; Benefícios e Protocolos; Cultura de Segurança.
Detalhes da oferta
- GRUPO CASAIS
- 03/05/2024
- 01/08/2024
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