TCNICO ADMINISTRATIVO

Tcnico Administrativo Apoio Administrativo e Transversal O HyLab Laboratrio Colaborativo para o Hidrognio Verde tem como misso criar um cluster de referncia em Investigao Desenvolvimento e Inovao com uma agenda estratgica focada no fortalecimento da competitividade do hidrognio na criao de novos produtos e servios em torno da tecnologia do hidrognio e criar e reter talento altamente qualificado.
Alm disso o HyLab promove a inovao abordando os componentes relevantes da cadeia de abastecimento para viabilizar uma economia baseada no hidrognio.
O HyLab tem como associados 4 grandes empresas (EDP Galp REN Bondalti) e 8 instituies Acadmicas e de Investigao de referncia (IST U.
Porto INESCTEC INL INEGI LNEG U.
ova IQTB e CEiiA) que atuam no mbito do Hidrognio Verde em Portugal.
O HyLab tem um ecossistema de parceiros nacionais e europeus com quem colabora implementao do hidrognio verde impulsionando a transio energtica e enfrentando os desafios associados ao longo de toda a cadeia de valor do hidrognio.
O HyLab est sediado em Sines.
Estamos procura de um(a) Tcnico Administrativo que reportar ao Diretor Executivo e ter como misso apoiar o HyLab nos procedimentos administrativos e de escritrio dirios.
Atuar como ponto de contato para todos os colaboradores fornecendo apoio administrativo e gerindo as suas necessidades.
Principais desafios.
Gerir o stock de material de escritrio e efetuar encomendas conforme necessrio.
Manter atualizado o calendrio da empresa e agendar compromissos para garantir uma gesto eficiente do tempo.
Gesto das reservas de salas de reunio e garantir a sua disponibilidade quando necessrio.
Distribuir e arquivar correspondncia incluindo cartas emails e pacotes de forma organizada e eficiente.
Redigir e organizar documentos atas ficheiros e informaes do HyLab de forma acessvel e atualizada.
Gerir marcaes de viagens e alojamentos assegurando uma logstica eficaz.
Agendar eventos internos e externos garantindo a sua preparao e realizao conforme necessrio.
Prestar apoio nas reas de Gesto de Recursos Humanos Financeiros e de Aquisies conforme solicitado.
Fornecer suporte na resposta a questes e solicitaes externas mantendo uma comunicao clara e profissional.
Apoiar na preparao e organizao de eventos contribuindo para o seu sucesso.
Requisitos.
Habilitaes do nvel secundrio (qualificaes adicionais so uma vantagem).
Experincia comprovada de trabalho como Assistente Administrativo.
Domnio do software MS Office (MS Excel e MS Word).
Conhecimento slido dos procedimentos de escritrio.
Forte sentido de responsabilidade organizao e iniciativa.
Excelentes capacidades comunicativas (oral e escrita).
Boa gesto do tempo.
Facilidade nas relaes interpessoais e trabalho em equipa.
Elevada ateno aos detalhes com um forte senso de compromisso.
Nvel de proficincia em ingls C1.
Porqu o HyLab.
Ter a oportunidade de enfrentar desafios invulgares e descobrir solues com um alto impacto ambiental.
Trabalhar num ambiente de inovao juntamente com uma equipa internacional e multidisciplinar.
Ter uma carreira como Tcnico Administrativo numa rea emergente e de elevada importncia para transio energtica e descarbonizao.
Oportunidade de trabalhar em regime hbrido combinando trabalho em modo presencial em Sines com trabalho remoto.
O seu talento ser recompensado com um pacote salarial competitivo.