SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS
Descrição da oferta de emprego
organização, arquivo e manutenção de documentos como contratos, relatórios, registos de funcionários.
Manter registos de dados organizados e atualizados.
– Comunicação.
Gerir a comunicação interna e externa da empresa.
atender telefonemas, responder a e-mails, agendar reuniões e organizar a correspondência.
– Agendamento e Coordenação.
Agendar reuniões, compromissos e eventos, confirmação de participação e garantia de que todos estejam cientes dos horários.
– Receção e Atendimento ao Cliente.
Receber visitantes, clientes e fornecedores.
Lidar com o atendimento inicial ao cliente, encaminhando para os departamentos apropriados.
– Gestão Contratos e Despesas.
Avenças, seguros, medicina no trabalho.
Acompanhar despesas, preparar relatórios de despesas e garantir que os procedimentos de aprovação sejam seguidos.
Reconciliação Bancária.
– Gestão de fornecedores, tratar de encomendas, compras e pagamentos.
– Gestão de clientes contratos, faturação, recorrências, recebimentos, cobranças.
– Articulação com a contabilidade externa organização documental e pagamento de impostos.
– Suporte de TI.
Fornecer suporte básico de TI ou encaminhar problemas para a equipe de suporte técnico.
– Assistência a Recursos Humanos.
Gestão de informações de funcionários, na programação de entrevistas.
Contratos, férias, pagamentos, etc.
– Apoio e Gestão de Projetos.
Apoio aos departamentos internos.
Apoio à gestão de projetos, auxiliando na organização de tarefas, na programação e no acompanhamento do progresso.
– Manutenção de Escritório.
Controlar o stock do economato e consumíveis do escritório.
arantir que o ambiente de escritório esteja limpo, organizado e seguro.
– Apoio a Reuniões e Eventos.
Preparar salas de reuniões, organizar materiais de apresentação e fornecer suporte logístico para reuniões e eventos da empresa.
– Gestão de Viagens.
Planear e coordenar viagens de negócios para funcionários, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de viagem.
– Controle de Acesso e Segurança.
Controle de acesso às instalações e pelo monitorização da segurança.
PERFIL – Organizado – Responsável – Simpático e com gosto em lidar com pessoas – Capacidade de análise e resolução de problemas – Comunicação cuidada – Capacidade de argumentação – Gosto pelo trabalho em equipa COMPETÊNCIAS – Conhecimentos sólidos em Plataformas Microsoft (Windows 10 e Office 365) HABILITAÇÕES E EXPERIÊNCIA – Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou preferencialmente licenciatura na área de Contabilidade e Administração – Experiência mínima de 3 anos na área – Preferência com experiência como utilizador no software de gestão PHC Envio CV.
Detalhes da oferta
- OCR - Technology and Productivity
- Indeterminado
- 12/10/2023
- 27/05/2024
Estamos a recrutar, para exercer as funções de auxiliar de serviços gerais na valência de lar, a fim de prestar cuidados de higiene aos utentes, apoiá-los na alimentação e nas suas atividades da vida diária, bem como outras diretamente relacionadas com o bem-estar dos utentes......
Requisitos: excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas; excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; carta de condução e viatura própria... identificar oportunidades de mercado e expandir a base de clientes... o candidato ideal deve ter uma capacidade ampla......
Funções:- higienização e conservação dos espaços;- coleta do lixo entre outras funções inerentes... requisitos:- gosto pelo trabalho em equipa;- com experiência (não é fator eliminatório);- disponibilidade imediata;- carta de condução;- flexibilidade horária... a appacdm de santarém está a recrutar duas......
Still at number 5, no point asking where you see yourself in 5 years’ time, one thing you can be sure of is that you will certainly have a higher salary if you are still working with us... become part of the biggest developments in healthcare and pioneering treatments and technologies being tested and......
Descritivo de funções: - cumprimento e implementação dos procedimentos administrativos financeiros da empresa; - impressão, organização e entrega de documentos financeiros aos serviços de contabilidade; - gestão de correspondências em formato físico e digital; - organização e arquivo de documentos legais......
) oferecemos: integração em grupo empresarial (oeiras e lisboa/amoreiras/artilharia 1 e alentejo/arraiolos) com 18 anos de experiência, golden line, líder de mercado e mais produtiva da linha de oeiras/cascais (com cerca de 100 profissionais); acesso a software de gestão, serviços de coordenação, serviços......
Consultores imobiliários; - acesso a software de gestão, serviços de coordenação, serviços de documentação, serviços de marketing, serviços jurídicos e serviços de crédito, benefícios para o consultor imobiliário e que este pode estender aos seus clientes, carteira de clientes; - possibilidade de......
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