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SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO

Lisboa - Lisboa

Descrição da oferta de emprego

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12.º ano Formação Profissional Exigida: Não Data Prevista para Início do Trabalho: 2022-10-15 Idiomas Idioma Oralidade Escrita Leitura Certificado Idioma ESPANHOL Oralidade Bom Escrita Bom Leitura Bom Certificado Não Experiência Profissional Experiência anterior: Sim Tempo mínimo de experiência: 120 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Não Outros Requisitos Tipo(s) de carta condução: Ligeiros Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Sim Observações: As competências necessárias serão conhecimento de Office e SAP. Valorizamos o conhecimento e utilização da língua espanhola (falada e escrita). Descrição do Perfil Necessitamos de 1 pessoa, em regime full time, com objetivo de integração nos quadros da empresa para a função administrativa.Tarefas mais relevantes:Faturação: Faturação de vendas da central e delegaçõesContabilidade: Receção, contabilização e propostas de pagamento de faturas a fornecedores;Entrega e recolha de documentação em bancos, notários, etc.Rececionista / Telefonista: Atender as visitas e chamadas telefónicas; Gestão da correspondência e empresa de estafetas.Outros: Aprovisionamento de material de escritório.Gestão administrativa: Gestão de pedidos de encomenda: introdução dos pedidos, seguimento de pedidos;Gestão de emails: filtrar e classificar por tipo de gestão, e reencaminhamento para outros departamentos, se necessário. As competências necessárias serão conhecimento de Office e SAP. Valorizamos o conhecimento e utilização da língua espanhola (falada e escrita). Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Termo certo Duração: 6 (meses) Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Horário: 08:00 - 17:00 Descanso Semanal: Regime Geral Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 800 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação 7.63 EUR / dia IRCT: A entidade contratante declara não possuir IRCT. Outras Regalias Outras competências requeridas Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas Comunicação Escrita Registar informação, escrevendo textos breves Relacionamento com os Outros Cooperar com os outros no seu trabalho Resolução de Problemas Reconhecer e identificar problemas Tecnologias de Informação Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design Aprendizagem Autónoma Aprender em ambiente de trabalho Gestão de Recursos Gerir o próprio tempo
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Indeterminado
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 23/09/2023
Data de expiração
  • 28/05/2024
Como detectar ofertas falsas
Técnico Administrativo Financeiro (M/F) – Lisboa, Portugal
Orange target utilities, lda

Técnico administrativo financeiro (m/f) – lisboa, portugal categoria: técnico administrativo financeiro (m/f) localização: lisboa a orange target é uma empresa de prestação de serviços técnicos e de engenharia, serviços de telecomunicações e de facility services... perfil do candidato/a: - capacidade......

Assistente Administrativo(a) no Setor Imobiliário
RE/MAX MAIA

Responsabilidades: receber e encaminhar chamadas telefónicas e emails de forma profissional e cortês... manter os registos precisos e atualizados de documentos e contratos imobiliários... excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita... coordenar e agendar compromissos para a equipa......

Administrativo / financeiro
Controlsafe

Requisitos do trabalho principais funções: - apoio administrativo à área financeira, contabilística e administrativa; - arquivo e organização da documentação contabilística; - acompanhamento, lançamento de documentos de tesouraria; - lançamento dos documentos de fornecedores diversos em sistema informático......

Administrativo/a Fluente em Italiano
Nfi- nouvelles fermetures international, lda

Oferecemos: - bom ambiente de trabalho;- integração em empresa sólida e em expansão a nível internacional;- estabilidade profissional;- desenvolvimento de competências e oportunidades de carreira;- formação inicial e contínua... somos uma empresa dedicada ao fabrico de portas, janelas e demais elementos......

Administrativo / Financeiro
Controlsafe

Requisitos do trabalho principais funções: - apoio administrativo à área financeira, contabilística e administrativa; - arquivo e organização da documentação contabilística; - acompanhamento, lançamento de documentos de tesouraria; - lançamento dos documentos de fornecedores diversos em sistema informático......

Administrativo/a Fluente em Francês
NFI- Nouvelles Fermetures International, Lda

Oferecemos: - bom ambiente de trabalho;- integração em empresa sólida e em expansão a nível internacional;- estabilidade profissional;- desenvolvimento de competências e oportunidades de carreira;- formação inicial e contínua... somos uma empresa dedicada ao fabrico de portas, janelas e demais elementos......

Empresa Equip. Hoteleiro procura Administrativo Planeamento
Empresa de equipamento hoteleiro

» acompanhar e garantir os processos da assistência técnica; » definição, agendamento e monitorização das assistências a efetuar pelo técnico; » monitorização dos pedidos de assistência técnica abertos, bem como, apresentar orçamentos e aguardar resposta do cliente; » encomendas aos fornecedores, monitorização......

Assistente administrativo
Solutions 30 portugal

Controlar e registar as não-conformidades dos processos... requisitos do trabalho perfil manter bases de dados e arquivos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados... fluência oral e escrita na língua francesa (fator eliminatório); competências de diligência, comunicação verbal, planeamento......

Administrativo com experiência ramo imobiliário Almada
Focus 2020

Perfil: aparência cuidada; espírito empreendedor; excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal; ambição e forte orientação para resultados; atitude positiva e empática; oferta: remuneração aliciante, acima da média de mercado; coaching especializado para desenvolvimento pessoal......

Advogado - executivo e insolvências
Servdebt group

Se até agora te revês no projeto, faz o check dos requisitos pretendidos: licenciatura em direito e estágio na ordem dos advogados (se não concluído, pelo menos em 2ª fase); experiência e gosto pelas áreas de executivo e insolvências; orientação para os resultados; competências de comunicação, negociação......