SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais Habilitações Mínimas: 12.º ano Formação Profissional Exigida: Não Data Prevista para Início do Trabalho: 2022-10-20 Certificação Profissional: NR Idiomas Idioma Oralidade Escrita Leitura Certificado Idioma INGLÊS Oralidade Bom Escrita Bom Leitura Bom Certificado Não Experiência Profissional Experiência anterior: Sim Tempo mínimo de experiência: 36 meses Cumprimento de Quotas Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?: Não Outros Requisitos Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Não Descrição do Perfil O candidato deve ser responsável, dinâmico, ter facilidade de relacionamento. Pretende-se que tenha prática na área de recursos humanos nomeadamente em processamento de salários, preenchimento das declarações mensais para a segurança social e finanças, bem como todos os procedimentos administrativos junto da segurança social, ACT, etc. Deve ter conhecimentos da legislação de trabalho (código do trabalho e contratos coletivos de trabalho). Condições Oferecidas Contrato de Trabalho Tipo de contrato: Termo certo Duração: 12 (meses) Regime de trabalho: A tempo completo Horário Trabalho Regime Horário: Diurno Nº de Horas: 8.0 Horário: 08:30 - 17:30 Descanso Semanal: Regime Geral Formas de Prestação de Trabalho: Presencial Remuneração e Subsídios Remuneração base ilíquida: 1000 EUR/Mês Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação 6.41 EUR / dia IRCT: A entidade contratante declara estar abrangida pelo seguinte IRCT: Contrato Coletivo de Trabalho / 2015.12.08 Outras Regalias Pagamento de viagens: Não aplicável Outras competências requeridas Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário Comunicação Escrita Registar informação, escrevendo textos breves Solicitar e fornecer informação por escrito Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos Relacionamento com os Outros Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada Cooperar com os outros no seu trabalho Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos Assumir um papel de liderança, se necessário Resolução de Problemas Ser inovador na procura de soluções Reconhecer e identificar problemas Identificar várias opções para resolver um problema Tecnologias de Informação Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design Aprendizagem Autónoma Aprender em ambiente de trabalho Gestão de Recursos Gerir o próprio tempo