SECRETÁRIA DE DIREÇÃO (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
A sua nova função As suas principais responsabilidades serão.
Assegurar o desenvolvimento das atividades de secretariado, nomeadamente na organização das agendas, gestão de salas, receção, registo e distribuição de correspondência, contactos telefónicos, redação de ofícios, planeamento de viagens e outras atividades similares, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas; Garantir a organização de reuniões regulares e reuniões pontuais, de acordo com as necessidades, apoiando designadamente a preparação da informação, a gestão de salas, o apoio logístico; Responder às solicitações da Direção, dos restantes Órgãos Sociais e da Comissão Executiva, dando todo o apoio administrativo necessário no âmbito das funções executivas e não executivas dos mesmos; Assegurar o cumprimento dos procedimentos definidos no que respeita às atividades de processamento, disponibilização, atualização e organização de documentos e informação; Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos; Garantir a organização, atualização e manutenção da base de dados dos contactos institucionais; Garantir a requisição dos serviços solicitados pela Direção, pela Comissão Executiva e pelo Departamento.
O que necessita para ser bem sucedido Procuramos um profissional que reúna os seguintes requisitos.
Licenciatura (ou equivalente) em Secretariado, Assessoria da Direção ou áreas similares; Domínio das ferramentas informáticas Office; Bons conhecimentos da língua inglesa (escrito e falado); Capacidade de organização; Resolução de problemas; Iniciativa / Proatividade; Comunicação (oral e escrita) e Relações Interpessoais; Sentido de Responsabilidade.
O que a empresa lhe pode oferecer Empresa de referência no seu setor de atuação vai oferecer-lhe um projeto interino com possibilidade de trabalho com equipa de excelência, salário base + subsidio de alimentação e contrato de trabalho através da Hays.
Alvará 354 Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
# - Marcia Veiga
Detalhes da oferta
- Hays
- Indeterminado
- 23/04/2024
- 22/07/2024
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