RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVO(A)

Quais as tuas futuras responsabilidades? Queremos proporcionar-te uma experiência prática em contexto de trabalho, com orientação de uma colega de receção.
Neste departamento, que é aquele pelo qual Todas as pessoas terão entrada na Clínica, e, como tal, muito importante para nós existem algumas responsabilidades tais como.
- Garantir a boa recepção de utentes na Clínica das Conchas - Inscrever dados do utente para clínica/fisioterapia/ginásio no nosso software informático próprio - Gerir e marcar consultas, tratamentos, e serviços de exercício ou bem-estar - Ser responsável pela receção de pagamentos e emissão de recibos - Sempre que necessário, garantir assistência aos consultórios - Realizar de modo estruturado e simpático atendimento telefónico e por e-mail - Ser capaz de utilizar o excell e gestão dos emails para otimizar desempenho das Suas funções - Auxiliar na gestão do arquivo e fotocópias - Envolver-se na pesquisa de orçamento de materiais de economato ou outros