PARALEGAL

Descripción del puesto.
RESUMO DA POSIÇÃO Local.
Linda-a-Velha, Portugal Empresa.
Nestlé Full-time 3+ anos de experiência A OPORTUNIDADE Para integrar a equipa Legal da Nestlé Portugal, procuramos um Paralegal.
Com um reporte ao Lead de Serviços Jurídicos, terás como principal missão apoiar a equipa de Legal em várias funções jurídicas e em áreas que vão desde o societário, comercial, proteção de dados, propriedade intelectual e contencioso.
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, inclusivo e internacional.
Não percas a oportunidade de te juntares a nós e trabalhar num contexto ágil e diversificado.
O QUE VAIS FAZER … UM DIA NA VIDA DE UM PARALEGAL NA NESTLÉ * Preparação de documentação e formalidades societárias (como traduções, autenticações, apostilhas) e gestão da agenda societária, apoiando na marcação de assembleias e conselhos, redação de atas e procurações; * Dar cumprimento a obrigações regulatórias, como RCBE, por exemplo; * Gestão e Preparação de processos (contraordenacionais e laborais); * Suporte à gestão de matérias Legais e de Compliance, incluindo questionários e relatórios; * Assessoria a projetos corporativos, integrando e coordenando equipas internas, fazendo o follow up e a agenda do calendário; * Knowledge Management, incluindo pesquisas jurídicas e atualização de bases de dados, organização e arquivo, gestão dos conteúdos da Intranet e criação de workshops e formações; * Realização e articulação de reuniões com entidades externas, preparação e acompanhamento das auditorias (internas e externas); * Criação de KPI's de Compliance; elaboração de minutas de contratos e cartas; elaboração de Comunicações internas e materiais de divulgação de diplomas /iniciativas Legais, de Compliance e outros; * Colaborar com stakeholders em todos os níveis internos; * Identificar e sugerir oportunidades de gestão eficiente de recursos, e garantindo que as soluções de Legal & Compliance sejam padronizadas e sistematizadas, considerando as diferentes necessidades dos vários negócios.
ÉS QUEM PROCURAMOS? * Experiência relevante de mínimo 3 anos em contexto de empresa ou escritório de advogados na função de Paralegal; * Experiência em gestão de projetos e no apoio a funções jurídicas, por exemplo em contencioso/ solicitadoria e/ou registos, em pesquisa jurídica, bem como sólidas capacidades na preparação de documentos/minutas e apresentações; * Sólida experiência e gosto na gestão de ferramentas informáticas na ótica do utilizador e aptidão para o uso de novas tecnologias, em particular domínio das ferramentas de Excel e PowerPoint; * Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão, incluindo a capacidade de traduzir conceitos de Legal & Compliance para termos de negócio compreensíveis; * Conhecimento de SAP será uma mais-valia; * Elevadas competências interpessoais e comunicacionais; * Boas competências de Inglês (idiomas adicionais, como Espanhol ou Francês, são valorizados); * Forte capacidade de organização e de autonomia.
RESUMO DA POSIÇÃO Local.
Linda-a-Velha, Portugal Empresa.
Nestlé Full-time 3+ anos de experiência A OPORTUNIDADE Para integrar a equipa Legal da Nestlé Portugal, procuramos um Paralegal.
Com um reporte ao Lead de Serviços Jurídicos, terás como principal missão apoiar a equipa de Legal em várias funções jurídicas e em áreas que vão desde o societário, comercial, proteção de dados, propriedade intelectual e contencioso.
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, inclusivo e internacional.
Não percas a oportunidade de te juntares a nós e trabalhar num contexto ágil e diversificado.
O QUE VAIS FAZER … UM DIA NA VIDA DE UM PARALEGAL NA NESTLÉ * Preparação de documentação e formalidades societárias (como traduções, autenticações, apostilhas) e gestão da agenda societária, apoiando na marcação de assembleias e conselhos, redação de atas e procurações; * Dar cumprimento a obrigações regulatórias, como RCBE, por exemplo; * Gestão e Preparação de processos (contraordenacionais e laborais); * Suporte à gestão de matérias Legais e de Compliance, incluindo questionários e relatórios; * Assessoria a projetos corporativos, integrando e coordenando equipas internas, fazendo o follow up e a agenda do calendário; * Knowledge Management, incluindo pesquisas jurídicas e atualização de bases de dados, organização e arquivo, gestão dos conteúdos da Intranet e criação de workshops e formações; * Realização e articulação de reuniões com entidades externas, preparação e acompanhamento das auditorias (internas e externas); * Criação de KPI's de Compliance; elaboração de minutas de contratos e cartas; elaboração de Comunicações internas e materiais de divulgação de diplomas /iniciativas Legais, de Compliance e outros; * Colaborar com stakeholders em todos os níveis internos; * Identificar e sugerir oportunidades de gestão eficiente de recursos, e garantindo que as soluções de Legal & Compliance sejam padronizadas e sistematizadas, considerando as diferentes necessidades dos vários negócios.
ÉS QUEM PROCURAMOS? * Experiência relevante de mínimo 3 anos em contexto de empresa ou escritório de advogados na função de Paralegal; * Experiência em gestão de projetos e no apoio a funções jurídicas, por exemplo em contencioso/ solicitadoria e/ou registos, em pesquisa jurídica, bem como sólidas capacidades na preparação de documentos/minutas e apresentações; * Sólida experiência e gosto na gestão de ferramentas informáticas na ótica do utilizador e aptidão para o uso de novas tecnologias, em particular domínio das ferramentas de Excel e PowerPoint; * Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão, incluindo a capacidade de traduzir conceitos de Legal & Compliance para termos de negócio compreensíveis; * Conhecimento de SAP será uma mais-valia; * Elevadas competências interpessoais e comunicacionais; * Boas competências de Inglês (idiomas adicionais, como Espanhol ou Francês, são valorizados); * Forte capacidade de organização e de autonomia.
Linda a Velha, PT,