EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO (M/F/D)
Descrição da oferta de emprego
A sua nova função - Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO.
Organização, gestão de agendas e marcação reuniões; -Organização de eventos, preparação de reuniões, contratação de catering e Coffee breaks no escritório de Lisboa; -Organização e preparação de visitas e viagens (viagens, alojamentos, transferes, agenda, etc); -Manutenção do equipamento do escritório (manter escritório operacional, gestão economato); -Gestão de correio; -Compra semanal de fruta para o escritório, bem como café, aguas, etc (bens necessários a apoio a reuniões); -Aprovação de faturas; -Lançamento de despesas; -Garantir assinatura da chefia nos documentos necessários.
O que necessita para ser bem sucedido - Proatividade, discrição; empatia, capacidade de gerir multitarefas e questões; - Experiência na função; - Conhecimentos de inglês (preferencial); - Competências a nível informático.
O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa dinâmica, com espirito de missão e companheirismo, com possibilidade de progressão.
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Detalhes da oferta
- Hays
- 12/04/2024
- 11/07/2024
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