ASSISTENTE ADMINISTRATIVA PARA O DIRETOR GERAL
Descrição da oferta de emprego
Educação e Experiência.
• Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos.
2.
Habilidades de Comunicação.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Inglês verbal e escrito é uma mais valia.
• Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas.
3.
Habilidades Organizacionais.
• Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.
• Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessível.
• Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulários.
• Boa capacidade de apresentar relatórios.
4.
Domínio de Ferramentas de Escritório.
• Conhecimento prático de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.
• Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados.
• Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente.
• Resolução de problemas básicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados.
6.
Trabalho em Equipe.
• Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas.
• Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes áreas conforme necessário.
7.
Multitarefa e Gerenciamento de Tempo.
• Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências.
• Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras.
8.
Discrição e Confidencialidade.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma discreta e ética.
• Conformidade com políticas de segurança e privacidade da empresa.
Que funções irão desempenhar * Organização de processos e documentos * Follow up de pagamentos e fornecedores * Follow up de emails * Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes * Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor * Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc) * Confirmação e agendamento de fornecedores * Apoio na gestão administrativa e burocrática de projetos Quais os benefícios oferecidos * Contrato * Trabalho híbrido Outros aspectos a referir É imprescindível grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.
Detalhes da oferta
- Sing Entertainement
- Indeterminado
- 11/04/2024
- 10/07/2024
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