Técnica rh/assistente executiva/office manager

Reporte à administração, mais concretamente à COO (Chief Operations Officer) e posteriormente ao CBO (Chief Business Officer) onde o principal foco é Excelência na Gestão, algumas das minhas tarefas passam pela Gestão de Equipas (Negócio Nacional, Internacional, Marketing e Produto), Gestão de tempo, Gestão de projetos, Melhoria Contínua, Recursos Humanos e Financeiro.
Estive envolvida principalmente na passagem da Equipa de Moçambique para os processos da PHC “Mãe”, uma vez que passaram a ser geridos por Portugal e ao mesmo tempo pelo envolvimento de todos. A par disso criámos a PHC Peru e aí teve de ser criado tudo de raiz.


 	Apoio ao líder na gestão do seu tempo
 	Apoio na Gestão das equipas de negócio e faturação (a nível Nacional e Internacional)
 	Apoio na Gestão das equipas de Marketing e Produto
 	Controlo de agenda
 	Gestão de Projetos
 	Melhorias ao nível dos processos da Empresa
 	Atendimento de chamadas e fazer a ponte de contactos
 	Organização de viagens
 	Planificação e organização de eventos
 	Participação e preparação de reuniões
 	Preparação de apresentações
 	Organização das Mudanças de Instalações
 	Redação de documentos
 	Tratamento de KPIs ao nível de introdução e da sua manutenção
 	Abertura de Despesas e Ordens de Compra
 	Tratamento ao nível da área de RH (formação interna/externa e seleção de CVs)
 	Controlo de budget
 	Lançamento de Comunicações Internas para a Empresa

Junção do Departamento da Qualidade com o Departamento da Programação fundando a Development Unit, planeamento e organização de novos processos uniformes. Efetivar a ligação das equipas a nível profissional com a ajuda de momentos fun.
Departamento com cerca de 60 colaboradores onde apoiava os seus 7 líderes, ajudando na sua gestão de tempo, na gestão das equipas, na gestão do departamento ao nível da própria gestão de budget, RH e Financeiro. 

 	Controlo de agenda
 	Preparação de apresentações
 	Preparação de Reuniões
 	Organização de Teambuildings
 	Abertura de Despesas e Ordens de Compra
 	Compra e planeamento de viagens
 	Planeamento da Formação
 	Apoio ao HR no processo de recrutamento (Seleção de CVs, realização de chamadas telefónicas, envio de emails e preparação das entrevistas)
 	Onboarding de Candidatos

Departamento da Qualidade com cerca de 15 colaboradores onde apoiei os seus 3 líderes nas várias tarefas solicitadas pelos próprios, tais como o controlo da agenda, preparação de apresentações e reuniões tendo também dado apoio ao nível de RH  (acolhimento e integração de colaboradores) e Financeiro (lançamento de Despesas e Ordens de compra).

 	Apoiar a equipa de líderes da Qualidade nas tarefas administrativas
 	Controlo de agenda
 	Preparação de apresentações
 	Preparação de Reuniões
 	Abertura de Despesas e Ordens de Compra

Apoio ao chefe da linha de produção nas suas tarefas diárias na supervisão da produção e na monotorização das máquinas industriais da produção, bem como, efetuava o controlo de qualidade dos produtos

 	Apoio ao chefe da linha de produção
 	Dar seguimento ao programa da produção
 	Controlo da qualidade da produção
 	Supervisão dos mecanismos da Produção

 	Receção e triagem de currículos para entrevistas onde estive presente nas mesmas.
 	Inserção da informação na plataforma de recrutamento.
 	Efetuava as visitas ás empresas clientes para realizar o levantamento das suas necessidades de formação.
 	Tratamento dos manuais da formação e preparação da respetiva sala

Entender o capital humano e adotar a virtude de adiantar-me aos acontecimentos ou necessidades que irão surgindo ao longo do tempo para traduzir em bem-estar das pessoas na organização.

Cadeiras:
 	Assessoria Laboral em RH Internacional
 	PNL
 	Gestão de Recursos Humanos
 	Formação E-Learning
 	Seleção e Recrutamento de Pessoal

Intervenção Estratégica nos processos relacionais e comunicacionais das organizações, possibilitando o exercício de uma ampla gama de funções, no campo da humanização e comunicação interna e externa.

Cadeiras mais relevantes:
 	Princípios Gerais de Direito
 	Psicologia Social
 	Psicossociologia das Organizações
 	Economia
 	Dinâmicas de Grupo e Relações Interpessoais
 	Gestão de Recursos Humanos
 	Gestão de Conflitos e Mediação Laboral
 	Práticas de Secretariado e Assessoria
 	Gestão de Empresas e Empreendedorismo
 	Publicidade e Marketing
 	Relações Públicas e Assessoria de Imprensa
 	Higiene, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho
 	Plano de Comunicação Organizacional Integrado