Secretária, administrativa, assistente

Tratamento de correspondência, atendimento telefónico, faturação, gestão de reclamações, elaboração de vários tipos de relatórios de dados, gestão de economato e fardamento para lojas, elaboração de apresentações, gestão de viaturas de serviço, controlo de folha de ponto de colaboradores da área bem como de vigilantes. Apoio direto à área das Vendas.

Apoio à direção da área de obras públicas através de apoio administrativo como tratamento de correspondência, faturação, elaboração de apresentações, propostas, contratos, etc.

Apoio administrativo numa plataforma de novos projetos. Atendimento telefónico, gestão da agenda do diretor, tratamento da correspondência, economato, viagens e pessoal do departamento. Apoio nos projetos de reclamações e digitalizaçao de propostas de seguro.

Apoio à administração na área Comercial, de Segurança e Financeira. Gestão de agenda, filtragem de chamadas telefónicas, tratamento de correspondência, organização de reuniões e assembleias gerais, elaboração de atas de reunião bem como de empresas associadas. Gestão de documentos de despesas de viagens de todos os colaboradores com viaturas de serviço, elaboração de relatórios e apresentações diversas.

Apoio temporário à Secretária de Administração da área Pessoal e Financeira. Atendimento telefónico, tratamento de correspondência, gestão de agenda, organização de contratos, elaboração de apresentações, arquivo ótico da direção, elaboração de atas de reunião, elaboração de documentos de despesas de viagem e gestão de divisas.

Atendimento telefónico, tratamento de correspondência, faturação e elaboração de relatórios diversos. Como representantes internacionais, pedido de orçamentos, encomendas, tratamento de documentação internacional e faturação. Gestão de economato e de Despesas de Serviço.

Rececionista em part-time. Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, receção e encaminhamento de visitas e gestão de economato.

Curso de 3 anos, com disciplinas práticas na área administrativa, línguas (inglês, francês e alemão), contabilidade, direito, etc. Adquirido grau de Bacharelato. De seguida iniciei um CESE, na altura curso de especialização em Secretariado de Gestão, o qual frequentei mas não terminei pela vinda para Lisboa.

Formação de vários módulos na área informática ao nível do utilizador (ambiente windows - Microsoft Office, Corel Draw, etc.), bem como alguns módulos na área da contabilidade e secretariado. Nos 3 últimos meses fiz o estágio integrante no curso, como secretária da empresa CMI - Comércio de Moda Internacional, no Porto.

Durante 3 anos foram adquiridas várias formações comuns a outros cursos bem como disciplinas mais práticas para o curso de Secretariado (administrativa, contabilidade, economia, dactilogfrafia, estenografia,...)