Secretariado/administração/gestão

Responsável pelo processo de faturação, nomeadamente:
Fornecedores:
- Notas de encomenda;
Registo de faturas;
Entrada de mercadoria;
Pagamentos;
Controlo de extratos de contas correntes;
Devoluções;
Adiantamentos.
Clientes:
- Orçamentos;
- Processamento das encomendas;
- Controlo de extratos de contas correntes;
- Recibos;
- Devoluções;
Tratamento e encaminhamento de todos os dados contabilísticos, nomeadamente:
Controlo de despesas;
Processamento de pagamentos internos e recebimentos.
Receção e envio de encomendas;
Receção e encaminhamento de correspondência;
Gestão de stocks

Registo de correspondência (tratamento, classificação e encaminhamento da correspondência recebida e
expedida);
Apoio ao Conselho Científico (preparação de reuniões e processamento para despacho de decisões);
Atendimento ao público em geral, docentes e discentes (presencial, telefónico e online);
Apoio aos discentes de 3º Ciclo (candidaturas, registos de tema, propinas e admissão a provas);
Secretariado Geral da Direção (despachos, elaboração de ofícios, arquivo e front-office);
Apoio na elaboração da Distribuição de Serviço Docente;
Apoio administrativo nos vários processos de creditação (graus estrangeiros, erasmus e formação
anteriormente adquirida no âmbito dos concursos especiais de acesso ao ensino superior).

Funções relacionadas com a administração dos processos dos contribuintes;
Envio de correspondência;
Apoio na realização e entrega das declarações IRS.

Operadora de caixa;
Reposição de produtos.

Operadora de caixa;
Reposição de produtos.