Recepcionista

Coordenadora Administrativa – Agência Imobiliária ERA – (empresa Cardoso & Marco, Lda) - 2006 a 2019

Funções de recepcionista/telefonista e administrativa.

Apoio na área comercial no que respeita a toda a documentação necessária para o bom desempenho dos consultores imobiliários: nomeadamente elaboração e impressão de documentos (mapas de zonas e de prospecção, material de publicidade, contratos, fichas angariação, etc), actualização das suas agendas, introdução diária de toda a informação e correspondente actualização no programa informático e base de dados, selecção e encaminhamento de correio físico e electrónico.

Maquetização e elaboração do material de publicidade na selecção de fotografias e textos para revistas, montra de loja, folhetos, outdoors, cartazes, cartões de visita, anúncios para jornais e actualização diária nas plataformas e páginas da empresa..

Apoio na área processual, nomeadamente: abertura dos processos com a respectiva documentação completa dos imoveis e respectivos clientes, elaboração do respectivo mapa de vendas, serviço externo em serviços públicos e Bancos.

No apoio á administração envio de cartas e emails, elaboração de mapas e folhas de caixa (diário, mensal e anual), marcação de eventos, viagens e estadias, reuniões e formações e tratamento do arquivo geral.

Responsável pelo economato e decoração da empresa.

Assistente de consultório e Administrativa - Gabinete Particular de Medicina, Lda – 2002 a 2006

Funções de recepcionista/telefonista e administrativa

Marcação de consultas e exames; recebimento de clientes, efectuando a sua inscrição e encaminhando para consulta ou exame.

Actualização do sistema informático com o preenchimento de fichas de clientes e respectivo arquivo.

Fecho de caixa e respectivo registo na folha de final de dia.

Encaminhamento dos processos administrativos desde a sua separação e soma pelas diversas entidades.

Elaboração de relatórios (Densidade Óssea, Mamografia e Ecografias).

Preparação dos gabinetes médicos e esterilização do material utilizado.

Apoio à Administração na elaboração de cartas, fax e mapas diversos.

Responsável pelo economato e stock de todo o material de apoio à clínica.

Apoio na área de gestão de recursos humanos nomeadamente na marcação de entrevistas e posterior selecção para integração do quadro da clínica.

Elaboração de mapas e coordenação da rotatividade dos diversos horários e respectivos postos de trabalho.

Telefonista/Recepcionista da D.I.A. – Distribuidor e Importador DAEWO (Grupo Santogal) - 1998 a 2001

Telefonista/Recepcionista

Principais realizações: para além das funções respectivas, análise e reencaminhamento de toda a documentação automóvel e restante expediente; apoio na elaboração de cartas, fax, mapas e actualização dos mesmos a todos os departamentos da empresa (vendas, comercial, marketing, relações públicas).