Assistente administrativo

Processo de Importação de produtos como peças de carros para a Mahle. Acompanhamento do embarque de mercadorias no exterior, vindas da China até a chegada no Brasil pelos aeroportos de Guarulhos e Viracopos e porto de Santos.
Analisando, conferindo e organizando todos os documentos previamente ao embarque como Invoice, Packing List, Licença de Importação e BL/AWB.
Comunicação com fornecedores para enviar o pedido ao exportador e transportadoras para a coordenação dos embarques de importação aérea e marítima.
Encaminhamento de documentos e informações para o despachante aduaneiro e follow-up do desembaraço.

Processo de Importação de produtos da Mentor como próteses mamárias para a Johnson & Johnson. Acompanhamento do embarque de mercadorias no exterior, vindas dos Estados Unidos até a chegada no Brasil pelos aeroportos de Guarulhos e Viracopos e porto de Santos.
Analisando, conferindo e organizando todos os documentos previamente ao embarque como Invoice, Packing List, Licença de Importação e BL/AWB.
Comunicação com fornecedores e transportadoras para a coordenação dos embarques de importação aérea e marítima.
Encaminhamento de documentos e informações para o despachante aduaneiro e follow-up do desembaraço.

Importação de peças e acessórios de carros AUDI e equipamentos para fábrica no Paraná. Acompanhamento do embarque de mercadorias no exterior, geralmente vindas da Alemanha, México e Estados Unidos até a chegada no Brasil pelos aeroportos de Guarulhos e Viracopos e portos de Santos e Paranaguá.
Analisando, conferindo e organizando todos os documentos previamente ao embarque como Invoice, Packing List, BL/AWB, DecIaração de Importação e Licença de Importação para determinados produtos.
Comunicação com fornecedores e transportadoras para a coordenação dos embarques de importação aérea e marítima. Emissão da solicitação de tratamentos especiais, acompanhar o respectivo registro no Siscomex e emissão de licença de importação. Atualizações de posições dos embarques no sistema SAP e planilha de controle.
Encaminhamento de documentos e informações para o despachante aduaneiro e follow-up do desembaraço. Emissão da Nota Fiscal de Entrada. Acompanhamento do pagamento das despesas aduaneiras e tributos. Coordenação da retirada da carga no Porto/Aeroporto até a entrada no estoque.

Venda de pacotes de Intercâmbio e viagens de turismo para todos os destinos. Vendas de Passagem aérea, VTM, Seguro Viagem. Uso do sistema Sigoci e CRM para acompanhamento das vendas, arquivos de processos.