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Assistente administrativo

Ana*** ***** (XX anos)
Encarregado de Loja (Estabelecimento) em Slowriver, Unipessoal, Lda
Drivewiz - Consultoria, Lda.
Gondomar,
Porto
|
Experiência
Encarregado de Loja (Estabelecimento)
Slowriver, Unipessoal, Lda
mai 2020 - ago 2020 
Principais actividades e responsabilidades: Supervisão dos funcionários e seus Horários; Retek;
actualização de preços e suas alterações; Citrix; validades dos produtos; impressão de etiquetas e
colocação das mesmas; arquivo de documentação relativamente a tudo da empresa; recebimento de
mercadoria e registo no PDA; Limpeza de Loja; Operadora de Caixa, reposição e cafetaria.
Segurança (Vigilante Privado), Outros Porteiros e Similares
Grupo 8 - Vigilância e Prevenção Elenctrónica, S.A., Porto
fev 2018 - out 2019 
Principais actividades e responsabilidades: Vigilância a Edifícios Controlo de CCTV Fiscalização de
Transportes Públicos e Controlo de Acessos.
Secretário Administrativo e Executivo
Praccs-Projects, Accounting, Unipessoal, Lda
out 2016 - fev 2017 
Principais actividades e responsabilidades: - Lançamento de Salários, Férias e Subsídio de Alimentação; -
Uso geral do Programa Primavera; - Criação de Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Recibos e
Facturas/Recibos, como os lançamentos dos mesmos no programa Primavera; - Abertura e encerramento
de empresas; - Criação de Minutas e de Contratos; - Atendimento ao Público e Atendimento Telefónico;
Outro Pessoal dos Serviços de Proteção e Segurança
Strong, Porto
set 2009 - jan 2018 
Principais actividades e responsabilidades: Vigilância a Edifícios Controlo de CCTV Fiscalização de
Transportes Públicos e Controlo de Acessos.
Segurança (Vigilante Privado), Outros Porteiros e Similares
Securitas, Barcelona, Espanha
jan 2005 - jul 2009 
Principais actividades e responsabilidades: Supervisora de Vigilantes; Controlo e Acessos Controlo
do CCTV Vigilância de Edifícios Vigilância a Estabelecimentos Comerciais e Museus Vigilância em
Concertos
Formação
Formação Básica em Segurança e Saúde no Trabalho - Certificado
Drivewiz - Consultoria, Lda.
mai 2020 - mai 2020 

          
          
UNHAS DE GEL - Certificado

          
Pluricosmética - Comércio de Produtos de Cosmética, Lda.

          
          

            
            mar 2019 
            
            - 
            
            mar 2019
            
          

          
          

          
          
Contabilidade e Fiscalidade 

          
EPCE - Escola Profissional do Comércio Externo do Porto

          
          

            
            set 2000 
            
            - 
            
            set 2003
            
          

          
          
Português
Inglês
Integração
Matemática
Direito
Economia
Geografia
Contabilidade
Documentação e Legislação Comercial
Cálculo Financeiro
Estatística
Administração de Empresas
Análise Económica e Financeira
Aplicações Informáticas

          
        

        
        
        
        

          
Idiomas

          
          

            Português - Muito Bom
          

          
          

            Espanhol - Castelhano - Muito Bom
          

          
          

            Espanhol - Catalan - Razoável
          

          
          

            Inglês - Razoável
          

          
          

            Francês - Razoável
          

          
        

        
        
        
        

          
Informações Adicionais

          
          

            Conhecimentos Específicos
Boa Capacidade de Atendimento ao Público, como Atendimento
Telefónico, adquirido através do Controlo de Acessos na Vigilância como nas Bilheteiras. Boa
Capacidade organizacionais adquirida enquanto o curso e como também ao longo dos anos em
todos os postos de trabalho. Boa capacidade de coordenação que foi adquirida como Chefe de
Equipa e Super-visionamento de Postos na Vigilância em Espanha.


          

          
          

            Competências
• Localizar a Informação necessária num documento
• Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
• Preencher ou criar tabelas e gráficos
• Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
• Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho
detalhadas
• Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias
correctas
• Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o
vocabulário
• Registar informação, escrevendo textos breves
• Solicitar e fornecer informação por escrito
• Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
• Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio
• Cooperar com os outros no seu trabalho
• Assumir um papel de liderança, se necessário
• Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
• Trabalhar em equipa de forma a atingir objectivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos
outros e colaborando na resolução de conflitos
• Escolher a melhor decisão e implementá-la
• Ser inovador na procura de soluções
• Reconhecer e identificar problemas
• Identificar várias opções para resolver um problema
• Avaliar a eficácia da decisão e efectuar ajustamentos, se necessário
• Criar bases de dados
• Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
• Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações,
programas de e-mail e browsers para navegar na Internet
• Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design
• Aprender em ambiente de trabalho
• Aprender de forma autodidacta e auto planeada
• Experimentar novas formas de fazer coisas
• Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem
• Gerir os indivíduos em contexto de trabalho
• Gerir o próprio tempo
• Gerir os meios materiais e financeiros disponíveis
• Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos

          

          
        

                  
        
      

      
      
    

    

      
      

    

  

  
  

    

      

        
          
      

      

        
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