Assistente administrativo

Contacto com clientes para agendamento de visitas comerciais com gestores internos.

Atendimento ao cliente, monitoramento da disponibilidade e taxa de ocupação, diária media, inserção de reserva no sistema.
Acompanhamento e capitação de reservas realizadas em portais online, monitoramento para sinalizar o fechamento de disponibilidade nos canais de distribuição,
Atendimento telefônico (inglês/português). Reservas de Grupos, cotação, elaboração de contratos, efetivação de bloqueios, acompanhamento de dead-line, recebimento e inserção de rooming list em sistema, além do acompanhamento da hospedagem do grupo.

Administração da Agenda do Gerente Geral de Controladoria e Vendas e Diretor Geral da Divisão na America Latina
Organização de eventos para clientes internos e externos, nacionais e internacionais Preparação de viagens, passagens aéreas, hotéis, transfer.
Contato direto com secretarias na Alemanha, recepção de visitas nacionais e internacionais. Preparação de relatórios gerenciais, documentos, atas de reuniões
Relatorios de despesas corporativas do Diretor, Gerentes e mensalistas.
Atendimento telefônico, emissão de NF e requisições de compras, utilizando sistema SAP.

Apontamento de produção, controles de estoques, inventários.
Imput de dados no sistema.
Analise de Custos de mão de obra, insumos, cálculos de preços finais. Relatórios Gerenciais, gráficos de tendências.
Recebimento de NF

Apontamento de produção, controle de estoques via sistema ERP, controle de processos de compras de materiais.
Controle de funcionários, Faltas, entrada e saída de pessoal, reporte de informações ao Departamento de RH.
Relatórios gerenciais, planilhas de controle, organograma do departamento.

Licenciatura em Administração de Empresas