Administrativo(escritório/obra)

Missão da Função:
Apoiar os gestores / engenheiros de produção na gestão documental, registo e controlo dos recursos da área, de acordo com os procedimentos vigentes e directivas da empresa, de modo a garantir a correcta e atempada organização, processamento, elaboração e recepção dos documentos necessários ao bom funcionamento da área.

Principais Responsabilidades da Função:
•  Realizar a organização administrativa, recepção, processamentos, elaboração e arquivo de documentos.
•	Fazer o registo periódico (diário, semanal e mensal) nas ferramentas de controlo (mapas e sistemas informáticos) de todas as entradas e saídas de recursos, tais como: pessoas, materiais, equipamentos e ferramentas chegados, armazenados e parqueados nas Unidades Industriais/Estaleiro Central, ou em outros locais, mas pertencentes a estas Unidades.
•	Registar e controlar entrada e saída de todos os recursos através de conferência de guias e facturas e elaboração de documentos de Vendas Internas quando necessário.
•	Realizar a boa classificação dos custos, conforme orientação do Gestor de Controlo Operacional / Gestor da Unidade.
•	Fazer a interacção administrativa entre a área e os demais departamentos e direcções da empresa, sob a orientação do Gestor de Controlo Operacional da obra/centro de resultados
•	Elaborar requisições de pedido de material e pedido de serviços conforme solicitado pelos seus superiores, às demais Unidades Organizativas da empresa, tais como, Armazém Central, Estaleiro Central, Central de Betão e às outras Unidades Organizativas.
•	Fazer o registo e controlo de stocks existentes e dar a conhecer aos seus superiores os resultados dos mesmos.
•	Executar as tarefas conforme os manuais e procedimentos adoptados pela empresa.
•	Analisar diariamente os reportes extraídos do sistema ERP e outros sistemas de apoio ao controle, detectando problemas e reportando esses mesmos problemas ao Gestor de Controlo Operacional.




•	Elaborar os documentos de Fundos de Maneio, seguindo o modelo e regras de preenchimento conforme definido pela empresa.
•	Acompanhar os trabalho desenvolvido pelo ferramenteiro, por forma a garantir a correcta execução
•	Participar na optimização dos processos, actividades e recursos no âmbito das suas responsabilidades, contribuindo assim para a melhoria contínua dos mesmos e para a minimização de desvios, desperdícios, furtos e outro tipo de perdas.























 
Luanda - Angola
Junho 2009 – 
Agosto 20113





•	Executar os procedimentos administrativos relativos a área de Recursos Humanos tais como: mapa de férias de pessoal, pedido de férias, adiantamentos, baixa médica, declarações, esclarecimentos sobre processamento de salários, preenchimento de time-sheets, cartão de ponto, transferências de colaboradores e outros).
•	Executar os procedimentos administrativos relativos a área de Recursos Humanos tais como: mapa de férias de pessoal, pedido de férias, adiantamentos, baixa médica, declarações, esclarecimentos sobre processamento de salários, preenchimento de time-sheets, cartão de ponto, transferências de colaboradores e outros).
•	Elaborar os documentos de Fundos de Maneio, seguindo o modelo e regras de preenchimento conforme definido pela empresa.
•	Acompanhar os trabalho desenvolvido pelo ferramenteiro, por forma a garantir a correcta execução
•	Participar na optimização dos processos, actividades e recursos no âmbito das suas responsabilidades, contribuindo assim para a melhoria contínua dos mesmos e para a minimização de desvios, desperdícios, furtos e outro tipo de perdas.
•	Executar os procedimentos administrativos relativos a área de Recursos Humanos tais como: mapa de férias de pessoal, pedido de férias, adiantamentos, baixa médica, declarações, esclarecimentos sobre processamento de salários, preenchimento de time-sheets, cartão de ponto, transferências de colaboradores e outros).
•	Elaborar os documentos de Fundos de Maneio, seguindo o modelo e regras de preenchimento conforme definido pela empresa.
•	Acompanhar os trabalho desenvolvido pelo ferramenteiro, por forma a garantir a correcta execução
•	Participar na optimização dos processos, actividades e recursos no âmbito das suas responsabilidades, contribuindo assim para a melhoria contínua dos mesmos e para a minimização de desvios, desperdícios, furtos e outro tipo de perdas.

Principais Responsabilidades:

Marcar e controlar compromissos, Reuniões e Reservas de Hotéis. Responder e fazer chamadas telefónicas, organizar e Arquivar documentos, controlar a correspondência de entrada e saída. Solicitar compra de material de escritório

 Bacharel em Sociologia, Universidade Agostinho Neto, Faculdade Isced Luanda, 4ª Ano.