Administrativo

 Processo de procurement com a identificação do melhor preço versus prazo de entrega
 Processo de compra e revisão da factutação do fornecedor
 Emissão de documentação para envio de encomendas e recepção das mesmas
 Elaboração de relatórios de venda
 Recolha de dados que permitam uma revisão de facturação com os fornecedores
 Tratamento de inventário e recolha de dados
 Faturação ao cliente final
 Control de faturação de fornecedores
 Análise de stock
 Sistema Facturação- SAP e ETICADATA

 Processo de procurement com a identificação do melhor preço versus prazo de entrega
 Processo de compra e revisão da factutação do fornecedor
 Agendamento de entregas e preparação de novos mercados
 Elaboraçáo de relatórios que identificam problemas e soluções
 Planeamento de Rotas de distribuição
 Recolha de dados que permitam uma revisão de facturação com os fornecedores
 Tratamento de inventário e recolha de dados
 Sistema Facturaçáo- SAP

 Processo de procurement com a identificação do melhor preço versus prazo de entrega
 Processo de rentabilizaçáo de espaço para a inclusáo de necessidades dos clientes
 Processo de compra e revisão da factutação do fornecedor
 Agendamento de todas as necessidades referente ao espaço ocupado por 600 pessoas
 Elaboraçáo de relatórios que identificam as áreas a trabalhar consoante a urgência
 Coordenação de todos os intervenientes num local de obra
 Recolha de dados que permitam uma revisão de facturação com os fornecedores
 Alinhamento com a área de recepçáo quando existe a necessidade de suporte
 Tratamento de inventário e recolha de dados
 Sistema Facturaçáo- SAP

 Negociação com Fornecedores e Transportadoras (preços e prazos de pagamento/ entrega)
 Cobranças - clientes
 Execução de orçamentos clientes e encomendas a fornecedores
 Emissão e controlo de facturação
 Assistente Comercial
 Organização da Contabilidade: envio de documentação para TOC
 Sistema Faturaçáo- SAGE
 Secretariado do  Administrador
 Atendimento telefónico
 Serviço externo (ctt, banco...)

 Digitalização da documentação de entrada de mercadoria para efeitos de pagamento
 Emissão de documentação para requalificação de garrafas
 Controlo e registo de das garrafas avariadas
 Transferência de garrafas para requalificação em SAP
 Processo documental e operações necessárias para envio de garrafas e materiais para as ilhas
 Emissão de documentação para envio de materiais de gás pela TNT
 Entrada de mercadoria
 Controlo e preparação de consumíveis para outras instalaçóes
 Faturação para transportadoras (custos )
 Gestão de stock (gás e materiais de apoio aos serviços)
 Emissão de documentaçáo para a circulaçáo de viaturas
 Faturaçáo ao cliente final
 Sistema Faturaçáo- SAP

 Expediente Geral de Secretariado
 Contacto com Fornecedores e transportadoras (negociação preços e prazos)
 Cobranças – clientes
 Assistència comercial a comerciais
 Importação de material informático da Europa e outros Países
 Execução de orçamentos clientes / encomendas a fornecedores
 Tratamento de material em garantia
 Backoffice da equipa comercial
 Exportação para Angola: preparação de envio físico e documentação
 Emissão e controlo de facturação
 Planeamento de pagamentos a fornecedores
 Organização da Contabilidade: envio de documentação para TOC
 Sistema Facturaçáo- SAGE