Administrativo

Função de Gestora de Negócios, fazendo o carregamento das propostas de financiamento Novos e Usados junto das financeiras, tratando de todo o processo até ao fim;
▪ Preenchimento de mapa de Financiamentos e Analise das Comissões a pagar aos vendedores;
▪ Mediador de Seguros – Emissao de seguros ao cliente, bem como gestão dos seguros da frota da empresa;
▪ Preenchimento de mapa de Seguros e Analise das Comissões a pagar aos vendedores;
Principais actividades e responsabilidades
 
▪ Registo e separação do correio externo;
▪ Deposito de valores da Oficina e das Vendas no Banco indicado;
▪ Leads (CRM);
▪ Channel 21- Atenta aos e-mails que chegam e o seu envio para a Gerencia, Chefia de vendas e outros;
▪ Pedido das Certidões de Retoma na Internet;
▪ Procura de viaturas novas, caso não exista no stock;
▪ Recebimento Propostas Novos e Usados;
▪ Abertura Clientes Novos e Usados;
▪ Conferência das propostas entregues pelos vendedores;
▪ Abertura de Obras Novos e Usados;
▪ Acompanhamento das viaturas Usadas(registo da entrada e saida) em recondicionamento e Novas junto das oficinas;
▪ Pedido da Documentação das viaturas usadas junto do Backoffice;
▪ Preparação das entregas Novos : preenchimento das pastas, emissão de documentos, emissão de contratos, etc.
▪ Preparação das entregas Usados: emissão de documentos, emissão de contratos, preenchimento das Garantias, etc.
▪ Recebimento das entregas e respectiva conferência;
▪ Conferência dos Contratos de Financiamento Usados e Novos e o seu envio;
▪ Registo de todas as Retomas entradas bem como da documentação;
▪ Registo da saida da documentação de viaturas usadas vendidas;
▪ Apoio ao stand;
▪ Controlo da chegada dos pedidos de peças e proceder á sua marcação com os clientes;
▪ Fecho de Folhas de Obra e arquivo;
▪ Contratos Rent-a-Car;
▪ Mapa de rentabilidade de utilização das viaturas de empréstimo;